3.4 妥善进行精力分配
在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩，这是为什么呢？
这其中很重要的原因可能就在于，那些人工作主次不分，不懂得精力分配，把大量精力消耗在许多琐碎的杂事上，真正重量级的任务反而没有完成，导致劳而无功或劳而少功。
关于精力分配，有一个有名的“沙子石块装瓶子”模型，可以参考。一只瓶子，如果先装满了沙子，就装不下石头了；而如果它先装满了石头，里面还能渗下去沙子。
这里面，石头相当于是重量级关键任务，沙子相当于是琐碎的杂事，瓶子相当于是时间资源。这个模型给我们的启发就是：利用大块时间处理处理重量级任务，利用碎片化时间处理琐碎杂事。
比如，我自己写报告、做计划、修改文章或制作PPT的时候，用的是头脑特别清晰、没有别人打扰的时间。而贴发票、处理邮件、开部门会议、找领导或别的同事沟通，则选择碎片化时间，特别是需要打扰他人的时候，选择的既是自己的碎片时间，也是别人的碎片时间。
3.5 提高单位时间产出
单位时间产出即效率，单位时间内完成工作量的多寡，就是效率的高低。我们无法增加生命的长度，但是却可以努力拓展生命的宽度。而效率的提升，就相当于是拓展了生命的宽度。
那么，该如何提高效率呢？以下几点就是布衣公子个人的经验，仅作参考：
3.5.1用时限避免完美主义
为什么我把这一条放在第一位？因为，摩羯座、A型血的我，工作这么多年，深受完美主义的困扰，常常因为追求局部的细节，而忽略了整体的工作进度。
比如，我开发PPT课程，整整花了三年时间，而企业文化课程，也蹉跎了三年还未彻底完成。
可见，过于追求完美，也是提高效率的拦路虎。怎么办呢？把每一个任务加一个时间限制。凡事，先完成，再完美，不要期望一次就能够做得尽善尽美，否则你可能永远都无法完成。
完美主义者有一句口号：“要么不做，要做就做最好”。但是这可能吗？在这个世界上，事物总是处在永恒的变化、发展之中，并没有什么完美的状态，没有最好，只有更好。
高瓴资本创始人张磊认为：“事事追求完美，恰恰是很多人碌碌无为的原因”。（《财经新知：“中国巴菲特”系列之：张磊——从学渣到投资大佬》）
3.5.2凡事力争一次就完成
世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。
工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，步步不到位，第一个纽扣扣错了，后边的扣子就会跟着错。所以，有时候返工比重做更为麻烦。
因此，我们要力争第一次就把事情做好，这样才最有效率。
3.5.3避免多任务同时推进
在前面的分析中，我们已经说了，别以为多任务推进更有效率。对于绝大多数人来说，一心难以二用，“一边……一边……”可以用来造句子，但工作中尽量不要这样。
因此，我认为，一段之间只做一件重要的事情，这样才更有效率。
3.5.4最佳状态，全神贯注
把最清醒的时间留给最重要的事情，一心一意，全神贯注，保证以最佳的精神状态，投入到工作当中。
必要时，关闭手机，甚至断开网络，抵挡一切诱惑，排除一切干扰。这样做，自然可以高效！
3.5.5事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。湍急之水，飞快奔流，以至于能将巨石冲走，这是因为速度使它产生拥有巨大冲击力的势能。
因此，若要提高效率，要在不降低工作质量的情况下，提高速度。
3.5.6优化流程，简化操作
通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对操作的不断简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。
3.5.7整理整顿，快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。
3.5.8选择效率更高的工具
想要工作更高效，不仅仅要改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更高效的工具。
比如，微软Office软件，从2000版到2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021等版本，基本上每三年升级一次，每次升级，都会带来效率上的跃升。
如有能力，尽可能选择高版本软件，这样效率更高。当然，我们也要能熟练操作工具，尽可能挖掘工具中高效率的应用，别出现“大炮打蚊子”的情况。
比如，我们操作PPT时，要懂得主题色、主题字、背景样式、幻灯片母版、图片占位符、合并形状、取色器、SmartArt等高效率技巧，否则，纵使我们的软件版本再高，效率也高不起来。
3.6 从此不再虚度光阴
事业有成的人，成功的原因可能有很多种，但是，他们的共同之处中，至少包含一条，善于时间管理，从不虚度光阴。
就我个人的经验来说，只要你心中有目标，而且有达成目标的强烈愿望，那么你根本就不会去浪费时间。
比如，为了完成第一轮知识管理及PPT制作的任务，2012年的春节，我在看春晚的时候，依然在做PPT；2013年婚假期间，依然在做PPT。
为了完成后来所制定的《双百计划》（即制作100个PPT模板、100个PPT课件），2020年生病住院期间，我一只手吊着水，另一只手操作鼠标，制作PPT。
作为80后，我发现身边的许多朋友，这些年常常怀念过去，慨叹时光的流逝，慨叹自己一天天变老。而我一直认为：只要没有虚度光阴，我并不害怕年岁的增长。
