第一章 餐宴礼仪
1.1 宴请
自古以来,宴请一直是人际交往的重要形式。宴请即通过请客吃饭的方式,使宾主之间的关系更牢固,友谊更长久。在商务宴请中,宾主双方通过交流和互动,增进彼此之间的了解和信任,为未来的合作打下良好的基础。
孔子曾说:“夫礼之初,始诸饮食”(《礼记·礼运》)。宴请并不只是简单的请客吃饭,在商务宴请中,不论是宴请别人还是受邀赴宴,都要遵守一定的礼仪规范,否则,轻则闹笑话,重则会影响人际关系和商务活动成果。
1.1.1 筹备
1.1.1.1 选址
宴请的第一件事就是选餐馆。可依据宴请的目的、客人的身份和重要程度确定,通常应选择环境幽雅、交通便利、特色可口、身份相当的饭店或餐馆。
1.1.1.2 邀约
根据宴请目的和主宾情况,选择双方都合适的时间。主要考虑不与宾客的工作、生活安排发生冲突。宴会的时间可以通过邀约时与宾客协商确定。
宴会的邀请一般采用口头当面邀约、电话或微信邀约等各种灵活的方式,待对方同意后再安排具体的活动。根据布衣公子的个人经验,当次邀约的客人可以组建一个微信群,方便沟通交流。
1.1.1.3 预定
宴请的时间、地点定好后,就要提前预定位置了,以免临时定来不及而误事。定位置一般可选择包间,如没有包间选择窗外景色开阔或安静的餐厅,以方便大家用餐时相互交流。
1.1.2 迎宾
宴会开始前,主人应站在大厅门口迎接客人。对规格高的贵宾,还应组织相关负责人到门口列队欢迎。对每一位来宾,要依次招呼或握手问好,以表示欢迎光临或感谢参与。
1.1.3 引导
主人迎接到客人后,应按预先排好的座位,依次引客入座。如果客人有坐错座位的,一般应将错就错,或很巧妙地加以换座,以不挫伤客人的自尊心为宜。
在宴席未正式开始前,如果客人相互间有初次见面的,主人需要逐一介绍,使彼此有所了解,以增进宴会的友好气氛。
1.1.4 点菜
主人如果未提前点菜,客人入座后,也可先请客人点菜,如果客人谦让点菜权,主人也不必过于勉强。布衣公子推荐点餐时考虑这样的原则:“有凉有热,有荤有素,有主有辅,考虑禁忌,特色点缀,经济实惠”。
有凉有热:凉热菜兼具;
有荤有素:荤素菜都有;
有主有辅:主食和辅食;
考虑禁忌:了解客人禁忌;
特色点缀:本地特色或本餐馆特色;
经济实惠:既要热情待客,又要量力而行;既要突出档次,又要避免浪费。
1.1.5 开席
客人落座后,应按时开席。不能因个别客人迟到而影响整个宴会的进行。当然如果是最主要的客人到开席时尚未到达,应尽快弄清原因,并向其他客人解释清楚并表达歉意。一般来说,宴会延迟的时间应不超过半个小时。等待时间过久,其他客人可能会不耐烦,同时也会冲淡宴会的热烈气氛。
1.1.5.1 斟酒
一般饭店的侍者会为客人斟酒,而宴会的主人为了表示对来宾的敬重、友好,也可以亲自为客人斟酒。除主人与侍者外,其他宾客一般不宜自行为他人斟酒,当然敬酒时或关系友好也可以帮忙斟酒。
斟酒时要一视同仁,不能只为个别人斟酒。布衣公子建议,可从自己所坐之处开始,依顺时针方向,依次斟酒,也可以先为长辈、领导斟酒。斟酒时,酒不宜太满,通常斟至8分满,避免喝酒碰杯时酒洒出来。
当侍者斟酒时,客人要说谢谢,或回敬以“叩指礼”,但不必拿起酒杯;如主人亲自为客人斟酒时,则客人须端起酒杯致谢,必要时,还需起立欠身点头为礼。
1.1.5.2 祝酒
祝酒一般是指宴会一开始的时候,主人先向大家集体敬酒,说一些感谢光临的客气话,讲一些心想事成的祝福语,并向来宾提议为何事而饮酒,俗称祝酒词。
当主人向宾客集体敬酒、说祝酒词的时候,所有宾客应一律停止用餐或饮酒,面向对方洗耳恭听。当祝酒致辞结束,应全体起立,举杯相碰。这是宴会开始的一种礼仪形式,表示友好与祝福。
1.1.5.3 敬酒
在宴会进行中,主人为了表达心意,还可以向客人逐个敬酒,一般是按照顺时针方向一位一位地敬,或按照级别、辈分、年龄的顺序依次进行。
敬酒时,一般以右手举杯左手托底,并向对方微微点头示礼,可结合本次宴请的主题,讲一些表达友好和祝福的话。如果对方是长辈或领导,一般要站起来,双手举杯。碰杯时,为表现敬意可将自己酒杯杯口低于对方的酒杯杯口,如对方离你比较远时,可用酒杯杯底轻碰桌面表达碰杯的意思。
如果碰杯,可以说“我喝完,您随意”,显得大度,并一饮而尽;如果不碰杯,自己喝多少可以视情况而定。但布衣公子认为,敬酒时也不宜喝的太少,一般以三分之一杯或半杯为宜。当然,如果需要敬酒的人比较多,也不能过于勉强,要根据实际情况而定,避免喝醉失态。
当主人敬过酒后,客人也要回敬主人,同时客人之间也可以相互敬酒。注意,可以多人敬一人,但一般不可以一人敬多人。
别人向你敬酒的时候,会喝酒的客人应有礼貌地奉陪,而不应拒绝;不会喝酒或因故不能喝酒的客人可以要一些饮料代替,并明确说明原因,表达真诚的歉意。
注意,敬酒不劝酒,让客人自便,这才是文明的酒桌文化。这既是对他人生命和健康的负责,更是自身素养和风度的体现。别说什么“感情深,一口闷;感情浅,一点点”,这不过是人情绑架的陋习,甚至有人说这是一种卑劣的服从性测试。
1.1.5.4 布菜
布菜即是把菜肴分发给客人,简单地说就是帮客人夹菜。在用餐的过程中,主人要尽量照顾客人,及时转动餐台调换菜品位置,或通过布菜将离客人较远的菜肴送到客人的跟前。
1.1.5.5 买单
待绝大部分客人停止进餐时,主人可以征询客人的意见,适时结束宴会并买单。买单时可等客人走了之后再去结账,或者待服务员把账单递过来时,再悄悄去收银台付钱。
1.1.6 送客
在宴会散席之后,一般来说,主人要到饭店或餐馆的门口,恭送客人们离去,并可以说一些“感谢光临、照顾不周”等客气话,这样才算完美地结束一次宴请或聚餐。