【先来讲第一个问题】
当知县职位出现空缺时，仅满足特定条件的候补人员，方有资格进入吏部所主持的铨选流程。此铨选流程颇为繁复，涵盖候补人员的类别划分与位次排序，在官方用语中，将其称作“六班”。关于“六班”的具体所指，《大清会典》卷七有如下阐述。
授官班次体系共分六类，其一为除班，其二为补班，其三为转班，其四为改班，其五为升班，其六为调班。需特别指出的是，经由特旨任用者，单独列为特殊班次。对于并非通过特旨授官的情况，一旦出现职位空缺，会依据各类班次的具体规定，审慎考量后奏请旨意，再行授官。
厘清“六班”这一概念至关重要，因其构成清代吏部选官制度的基础。若未能明晰此概念，便难以洞悉清代吏部选官的内在逻辑。
“除班”群体，系初涉仕宦之途者，此前未履公职。其涵盖科举中式之举人、进士，亦包含国子监及官学之生员。此外，通过捐纳获取候补资格者，亦在其列。
补班，即曾居官位者，因特定缘由暂遭开缺后等待重新任职。此类情形涵盖多种，诸如丁忧、告假、终养、病愈候补、降革开复等。鉴于上述概念相对专业生僻，本文暂不逐一阐释，若读者存疑，可于评论区留言咨询。
转班，在清代官制体系中，可视为同级别的衙署间调任。即官员于品级维持恒定的前提下，从某一衙署转移至其他衙署履职。值得注意的是，依清代既定官制，纳入转班范畴的官员，通常是由职责相对轻简的部门，转调至职责更为繁剧的部门，这一过程，在一定程度上蕴含着升迁的意味。
在历史官职任用体系中，改班现象颇为常见。其涵盖多种情形，诸如文武职之间的转换任用，亦或是于不同衙门间调任至同一品级的职位；还有因官员自身难以胜任当前本职工作而导致的改职；另外，基于个人意愿主动申请改任的情况也时有发生。
升班，指在官僚选拔体系中，特定类别的官员在吏部主持的铨选程序里，处于优势地位，拥有优先晋升资格。此类官员，被视作具有晋升潜力，在铨选进程中获此特殊待遇。
调班这一概念，虽从字面易与转班混淆，实则二者差异显著。调班所涉官缺，针对特定官职。当原任官员任期结束，依循既定规制，需由朝廷重臣或地方督抚举荐特定官员进行调任。此类特定官职，涵盖河道、盐政及税关等诸多领域。
六班，本质上是对庞大候补官员群体的一种大致归类方式。然而，在实际的任用执行进程中，其区分标准更为精细入微。具体涵盖服满、假满、俸满、开复、应补、降补、散馆庶吉士、进士、贡生、捐纳以及推升等多种情形。鉴于官员性质各异，相应的任用流程亦有所不同。不过，吏部铨选遵循一项总体原则：对于那些符合即升（即刻擢升）、俸深（于特定职位任职时长达标或获晋升资格）以及卓异（在三年一次的政绩考核中成绩优异）条件者，将赋予其优先任用之权益。
以知县这一官职为例，依据定制，其职位空缺时，可由以下人员升任：进士、举人、贡生；京县县丞、汉军七品笔帖式、兵马司副指挥、京府经历、按察司经历、外府经历、外县县丞等佐贰官；京府教授、四氏学教授、盐运司教授、外府卫教授、州学正、县教谕等学官；以及布政司大使、盐课司大使、批验所大使、仓大使等杂职官员。
在应升人员序列中，存在明确的位次排序规则。进士以及处于序列前端的应升人员，在除班与升班方面，享有优先权益。然而，当知县职位出现空缺时，常面临同职候补人员的竞争局面。此时，决定人选的关键因素，为候补人员的俸历深度以及在大计考核中的成绩表现。
当同一职位存在若干候补人选，且这些候补者资历相仿，例如皆为来自外县、能力水平处于同一层级的县丞时，吏部便会施行掣签之制。此制度秉持公平公正原则，以抽签方式决定人选，入选与否全凭机缘。
如前文所述，存在部分候补人员，凭借自身功绩，或经由督抚举荐，从而获颁特旨。在此情形下，此类人员无需参与吏部所主持的铨选流程，能够径直履任相应职位。
实际上，相较于明代，清代吏部的职权范围已大幅缩减，诸多官职的选拔任用并不归吏部管辖。以地方行政官职为例，全国共计一百八十余府，然而其中仅有55个知府职位的铨选由吏部负责；在全国一千三百多个知县职位中，亦仅有九百余个归属吏部铨选范畴，其余各类官职的情况大致相仿。
【再来说第二个问题】
候补官员若欲获取实职，需历经一系列严格考核。鉴于候补群体涵盖多种类别，且包含不同民族成分，故而吏部于铨选之际，拟定了月选制度。
月选在制度上细分为单月选与双月选两类。其中，单月选亦称作“急选”，其主要目的在于解决补班及升班相关事务；而双月选又被称作“大选”，它侧重于处理其他各类班次的相关事宜。需注意的是，一旦遇有闰月情况，月选程序便会暂停执行。
在清代，吏部铨选机制的启动，以出现官缺为必要前提，此情形官方谓之“开缺” 。尽管清代各类衙门数量颇为可观，然而从整体上看，官员数量的基数却相对有限。据统计，中央与地方各级文武官员总数仅两万余人。对于拥有数亿人口的庞大国家而言，这种状况恰似“僧多粥少”，致使每当“开缺”情况出现，参与竞争补缺的人数便极为可观。
第二步为投供。当吏部开启铨选流程后，符合相应条件的候补官员需呈交一份履历文书。此文书意义重大，依制须加盖原籍官员印结，且须详细注明出身情况。若为进士出身，还应明确具体名次，同时涵盖年龄、籍贯以及三代履历等关键信息。
在某些情形下，所出缺的职位地处偏远边陲，或是职责繁重且并无丰厚利益可得。此时，候补人员往往会借由各类托辞，拒绝向吏部呈交个人履历。此等状况影响甚巨，若经核实确有其事，便需依据规避条例对相关人员予以革职处理。情节较轻者，数年内不得参与铨选；情节严重者，则会被永久性剥夺候补资格。
第三步为审核流程。当简历移送至吏部，文选司需展开严谨且公正的复查工作。与此同时，当事人需亲赴吏部衙门接受查验，以核实其身材样貌与简历所载是否相符。若复查顺利通过，便随即确定其在相关序列中的位次。
第四步为掣签环节。依制，参与铨选的各类排序候补人员，其最终任用结果需经吏部堂官共同议定。掣签场所定于天安门外，此举措旨在彰显朝廷之公正。一旦候补人员经掣签获选，便会得到一张选单，这意味着他们已在实授官职的进程中迈出关键一步。然而，不得不指出的是，多数候选官员在此环节折戟沉沙。
第五步为验看环节。在此阶段，针对获得选单的候补人员，吏部协同九卿、科道等相关衙门，会严谨审核其个人详细资料。具体而言，着重查验候补人员是否存在品行失范、出身存疑或年老体衰、疾病缠身等状况。若候补人员为历任官员，还需对其在任期间有无钱粮亏空情形进行深入审查。唯有顺利通过此项全面审查，候补人员方可进入后续程序。
第六阶段为授予凭证。至此，铨选流程宣告完结。对于获任京官者，仅需口头知会其履职日期。而外任官员，朝廷会颁发官凭。需注意的是，此官凭并不直接交付官员本人，而是转呈地方督抚。待官员抵达任职之地后，需于官凭上签署姓名，随后将其缴还至吏部。至此，选官程序全部结束。
