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日常工作中,我们经常在Excel表格中使用下拉菜单,进行切换筛选数据。今天就跟大家分享一个FILTER函数+切片器的高效组合,数据切换筛选轻松搞定!
如下图所示,左侧是收支明细,右侧我们根据【收支类型】切换筛选不同的数据。

下面直接上干货,操作步骤:
第一步:为B列数据插入透视表
首先选择用B列数据→然后点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动,“放置数据透视表的位置”选中【现在工作表】,然后区域选择M1单元格→最后点击确定即可(区域选择可以根据实际情况选择)


第二步:对数据透视表进行数据设置
点击“数据透视表”任一区域(备注:因为如果我们点击了透视表其它数据区域后,右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失),在右侧的数据透视表中把【字段列表】中把“收入”字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置,如下图所示

第三步:利用FILTER函数引用透视表的值
在目标单元格输入公式:
=FILTER(A:D,B:B=M2,"")
然后点击回车即可

解读:
公式中的条件B:B=M2,其中M2就是透视表中【收支类型】中的第一个值。
第四步:在数据透视表中使用切片器
先点击数据透视表任意位置→点击【分析】→点击【插入切片器】→在弹出的【插入切片器】窗口中选择【部门】即可,如下图所示

第五步:设置切片器
①设置切片器显示列数,我们设置显示3列,可以通过上的【按钮列数】设置,如下图所示

②设置切片器的样式,选择合适的样式,如下图所示

③把切片器放到图表中,调整大小和位置,并且把切片器页眉隐藏

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