5个Excel高效操作技巧,每个都很实用!

醉香说职场 2025-04-04 03:15:24

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今天跟大家分享5个超实用的Excel操作技巧,动图演示,一学就会,每个都很实用,好用不是一星半点!

技巧一:批量删除括号和括号里面的内容

如下图所示,我们想批量删除表格【产品】这列数据中括号和里面的内容。

方法:

首先通过快捷键【Ctrl+H】调出【替换】窗口→然后在“查找内容”输入:(*),“替换为”为空→最后点击【全部替换】即可。

技巧二:快速进行加减乘除运算

如下图所示,这是一份员工薪资表格数据,现在为每位员工统一增加高温补助600

方法:

先复制D2单页格数据(高温补贴)→选中左侧表格工资数据区域→点击【右键】选中【选择性粘贴】→在弹出的“选择性粘贴”对话框中的【运算】勾选【加】,最后点击确定即可。

备注:当然如果进行批量加减乘除运算,只需选择对于的运算方式即可。

技巧三:快速行列数据转置

如下图所示,我们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。

方法:

先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选择性粘贴】→在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定即可。

技巧四:文本数字批量转换

如下图所示,这是一个产品销售金额表格,销售金额看着是数字,但其实是文本数字。

方法:

首先选中数据区域→在数据区域左上角会出现一个感叹号的提示,点击它的下拉列表→在弹出的下拉列表中选择【转换为数字】即可。

技巧五:调整Excel文字行间距

如下图所示,这是在WPS中的Excel中制作的一个表格,需要调整“简介”版块中文字行间距

方法:

1、首先我们在简介位置输入文字信息→然后选中单元格,点击【换行】,如下图所示

2、选择要调整文字行间距的单元格→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→然后在“单元格格式”窗口中点击【对齐】选项,在文本对齐方式中的【垂直对齐】选项中选择【分散对齐】→最后点击【确定】即可

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