不会制作插件,也不会编写宏,如何自己录制PPT动作,实现高频命令的便捷操作?

布衣公子 2023-06-01 15:17:02

大家好,我是布衣公子。

对于经常制作PPT的职场人士来说,对效率的追求是永无止境的,所以,诞生了一些提高效率的PPT插件,如美化大师、英豪、NT、口袋动画、OK、OKPlus、小顽简报、iSlide等等。

但插件毕竟是别人制作的,每个人的需求则是个性化的。如何根据自己的制作习惯来个性化订制属于自己的插件?我想,这个门槛还是比较高的,让人望而却步。

但不知道大家是否知道这样一个小巧的软件,Quicker,可以录制PPT动作,从而实现多个动作的一键达成。先给大家演示一个动作,这个动作是我从官网复制安装的,我觉得非常好,一键将PPT默认的表格样式改造为经典的三线式表格。

01、工具安装

网络搜索【Quicker】进入其官网下载安装,目前官网的截图是这样的。

该软件有免费版,也有付费版。我目前对该软件使用的功能还属于是皮毛阶段,所以,目前利用其免费部分功能。

安装以后,默认按鼠标滚动轴即【中键】,就立即唤醒软件,也可以按一下软件右上方的【图钉】,让软件不自动隐藏,方便调用命令。

02、工具界面

界面简单,上半部分是固定面板,是一些常用的工具或软件或动作的快捷路径;下半部分是活动面板,可以根据不同的软件进行切换。

如何切换面板?如果没有关闭中间右侧的【锁】,工具的面板会根据当前的软件环境自行切换;如果关闭中间右侧的【锁】,则要鼠标右击这个【锁】进行切换。

初次安装软件时,是没有PPT面板的,当我们打开PPT时,这个工具会提醒我们,是否为“Microsoft PowerPoint”添加场景设置,单击添加即可。

03、安装动作

①来自官网的动作

在进行动作录制之前,我们可以到官网动作库复制PPT相关动作到自己的工具上,进入动作库的方法如下:

进入PPT的动作库中,找到一个动作如【PPT三线表】,在左侧图标上单击,就将该动作复制到剪贴板中了。

然后,在工具面板上右击并选择【粘贴分享的动作】,在弹出的对话框中,单击【安装】即可。

②来自本人分享的动作

私信回复【工具】或【插件】,可以下载我所分享的动作,少部分是对官网动作的优化或修改,大部分是我根据自己的使用习惯所录制的动作,如下图:

如何安装我所导出的动作?如下图,右击面板→【导入动作】,选中对应的动作,导入即可。

04、录制动作

先说一下,我只会简单的、基于模拟键盘的动作录制。所以,我就给大家介绍这种简单的动作录制方法,高手可以自行摸索更多玩法。

基于模拟键盘的动作录制,要先记住通过键盘进行某项命令的操作所对应的提示按键,然后进行录制即可。

比如,我们进行一键去除图形填充的动作录制,打开PPT,先按左侧的alt键,PPT的标题栏上就会出现一系列的键盘操作提示:

去除图形填充的操作命令是:【形状格式】→【形状填充】→【无填充】,对应的命令提示按键为:LeftAlt+[JD]+[SF]+[N]。建议要将这个命令先记录在纸上。

然后,右击面板空白处→【新建基础动作】,跳出一个对话框,需要进行简单的设置,如设置动作名称、简介、图标以及图标的颜色等等。左侧录制方式,选择【模拟按键】

接下来进行动作的录制,看动图演示,选择【组合键】,单击【点击开始录制】,按照上面的按键提示,按下对应的按键,动作即进行了记录,然后单击【保存】,就保存了第一个步骤。

然后,接下来,再录制后面第二和第三个步骤,即按键【SF】和【N】,保存后,这个动作就录制完成了,就这么简单。

我们来看看这个动作的执行效果,在PPT中,选中插入的矩形,右击鼠标中键唤醒quicker工具,单击面板中的【去除填充】,即可。

大家学会了吗?何不动手试试?

资料下载方法:私信回复【工具】或【插件】获取布衣公子自己录制及网上下载的常用PPT动作(注:①关键词不要包括外面的中括号;②文件夹或文档中包含多个其他资料,请根据需要选择对应内容。)

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