第137届广交会正如火如荼进行中,截至4月17日中午,本届广交会已吸引来自全球216个国家和地区的超过11万名境外采购商到会,较第135届同期增长10%。大量参展商和境外采购商涌入,对展馆设备的稳定运行和高效管理提出了极高要求。中设智控自2008年起,为广交会展馆建设数智化设备管理系统,17年来默默为广交会顺利举办保驾护航。

在当今会展行业蓬勃发展的时代,展馆作为各类展会活动的核心承载空间,其规模与设施的复杂程度不断攀升。以广交会展馆为例,作为中国规模最大、层次最高、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广的综合性国际贸易盛会的举办地,拥有庞大的建筑体量和海量的设备设施。
展馆设备种类繁多,涵盖照明、空调、电梯、通风、消防等多个系统。这些设备分布于展馆的各个区域,数量庞大且品牌、型号各异。在日常运营中,设备故障时有发生,若缺乏有效的统一管理,故障定位和维修响应速度慢,会影响展会的正常进行。同时,设备的维护保养计划执行需要更加精准,否则容易导致部分设备过度维护造成资源浪费,或部分设备维护不足导致故障率上升。此外,设备的采购、入库、领用等环节管理流程繁琐,信息流通不畅,容易出现资产流失或重复采购的情况。随着能源成本的不断上升,展馆的能耗管理也成为一大难题,如何在保障设备正常运行的同时实现节能降耗,是展馆运营方亟待解决的问题。

设备全生命周期管理优化
在广交会展馆,中设智控设备管理管理系统实现了设备从采购到报废的全生命周期精细化管理。在设备采购环节,通过对历史设备数据的分析,结合展馆的实际使用需求和未来发展规划,为采购部门提供设备选型和采购数量的参考建议,避免了盲目采购。在设备安装调试完成后,相关信息立即录入系统,建立起设备的初始台账。在设备运行阶段,系统实时监控设备状态,自动记录设备的运行时间、运行参数等数据。根据设备的运行状况和维护周期,系统自动生成维护保养计划,并提醒相关人员执行。
作为全球规模最大的展馆,广交会展馆的空调设备系统数量也是极其庞大的。在空调设备管理方面,中设智控设备管理管理系统根据历史运行数据和季节变化规律,合理调整维护保养计划,确保在展会高峰期空调系统能够稳定运行。当设备达到使用寿命或出现严重故障无法修复时,系统按照报废流程进行管理,对设备的剩余价值进行评估,实现资产的合理处置。

在展会举办期间,设备的稳定运行直接关系到参展商和观众的体验。中设智控系统的故障预警和快速维修响应机制,有效保障了设备的正常运行,提升了展馆的服务质量。当某区域的照明设备出现故障时,系统立即发出预警信息,并将故障设备的位置和相关信息发送给维修人员。维修人员通过移动端接收工单,迅速前往现场进行维修,大大缩短了故障维修时间,减少了对参展商和观众的影响。
同时,系统的数据分析功能为展馆运营方提供了决策支持,通过对设备运行数据和展会期间的人流量数据等进行分析,合理安排设备维护保养时间和人员调度,提高了展馆的整体运营效率。例如,根据展会期间不同时间段的人流量变化,合理调整电梯的运行速度和停靠楼层,提升了电梯的运输效率,减少了观众等待时间。

中设智控设备资产管理系统在广交会展馆的成功应用,为展馆行业的设备资产管理提供了可借鉴的模式。通过实现设备全生命周期管理优化以及提升服务质量与运营效率,该系统为广交会展馆的高效运营提供了坚实保障。随着科技的不断进步和会展行业的持续发展,设备资产管理系统将不断升级完善。目前,中设智控已经推出融合了AI技术的设备资产管理系统,以AI+赋能实现设备故障的精准预测和智能诊断。相信在先进的设备资产管理系统的助力下,展馆行业将迎来更加高效、智能、绿色的发展新阶段,为各类展会活动的成功举办创造更好的条件。