和大家分享一下班主任接家长电话小技巧

心向阳光 2025-04-24 13:20:26

和大家分享一下班主任接家长电话小技巧

注意!这里说的家长电话,是那种反应问题,有异议有想法甚至怒气冲冲的情况。是他们打给你,你被动接听的情况!

1.听。

很多老师都着急反驳家长,打断对方。这个时候应该让家长把他想说的,都说出来,不要插嘴。有条件的可以录音或者用手机记一下关键点,一会第四步第五步可以用。这个时间就是给你缓冲用的,他说的越多越好。

2.顺

有些家长表达能力一般,全是情绪。遇见这种,你可以适当引导,让他把话说完整,说明白。比如,然后呢?孩子怎么说?

3.夸

这里不一定是真的夸,也可以是共情。比如您确实不容易,孩子确实很乖。您今天和我沟通,非常及时,非常正确!这一步主要是安抚对方情绪。

4.问

在家长已经完全把想说的都说出来之后,情绪一般就平缓了,加上第三步你的努力,他甚至情绪已经完全缓和了。这时候你可以对整个问题中,有争议的点,提出一些问题。

5.驳

这里有两种情况。第一种情况,家长反应的问题你不了解事实,你就得回复,您说的我完全明白了,我马上调查一下,后续尽快给你回复。

第二种情况,你非常了解事情真相。可以驳倒对方的一些错误观点。

以上,当然具体案例具体分析。

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