内审经验——审计时,遇到别人“装迷瞪”,咋办?

内审师修行与实战 2023-03-03 08:50:53

ID:内审师修行与实战

内审经验——审计时,遇到别人“装迷瞪”,咋办?

一、缓兵之计?还是事不关己?

审计过程中,常遇到“装迷瞪”之人,明明一清二楚的事儿非说:“我看不清”“我不记得了,“我得先了解了解!”“我们得讨论研究一下”。

诸如此类的敷衍和推拖,如果处理不果断,往往最耗费审计人员的时间和精力。

有些人是“缓兵之计”,他们需要时间寻找对策或借口。

有些是想“置身事外”,事不关己,高高挂起!

还有些是希望你也跟着装迷瞪,迷迷糊糊、似懂非懂地忘了这茬儿!

二、审计事例

记得有一次,和被审计单位一起看现场:明明那不是大理石,非说那是大理石!

请教在场的专业人士(被审计单位的质检人员,真得懂石材),他居然说“一时看不清,得带个样品回去好好研究研究!”

如果让他去研究,要么不了了之,要么拿几个真样品说那就是大理石!

要是改天再来看现场,他们要不把假货敲掉了,要不就是走图纸变更,然后有一堆说辞:“贴错位置了”、“你看错了”、“设计变更忘出了或出得晚了”等等。

请专业人士跟着,就是想用他的专业眼光现场鉴定,现场得出审计结论。

好一点的是,审计人员前几天已经私下里查过,并取过样品。

真没想到:现场除了审计人员外,所有人都在装傻冲愣,睁眼说瞎话,真当我们审计人员外行,随便糊弄一下就行了?

果断向集团摇人,并在现场等几个部门领导到场,让他们装不下去!

如此处理,确实解气,但关系闹得有点儿僵,还被说成“钓鱼执法”:明明装不懂,实际上背地里查过了!

此类睁眼说瞎的“装迷瞪”,因为已经掌握了证据,可以现场打脸,大多时候确实是需要他人的配合和帮助,但对方却在敷衍!

三、最不该的3种应对办法

1.迷迷糊糊地认可他们的解释、说法或糊弄,不了了之;

2.同意他们稍后提供东西或晚点儿配合,要么等不到人,要么等不到你预期的东西,得到的回复永远是:“很快,很快,我们马上就弄好!”

直到你忘了这事儿,或者因审计时间不够,不得不放弃!

3.虽要求了明确节点和标准要求,但提供的却是䀲涩难懂或故意用专业知识迷惑你,自己又没有鉴别能力,还得不了了之。

以上情况,每一位审计人估计都经历过,都为之苦恼!

所以,审计部门才会有一些严格规定:“配合人、需求资料,提供时间、标准”等等,必须严格化、标准化,稍不符合就处罚。

但是,并不是所有的配合项都能有标准化的东西,有些是软性的,有些甚至是请教别人的,没办法一刀切!

四、该怎么应对呢?

1.态度要坚决

明确你“力查到底”“追根剖源”的态度,指出对方不配合的后果:不配合的话对相关人员加倍处罚。

哪怕是半开玩笑地说,也要说出来,不然就会加剧对方的糊弄。

2.没实证不要硬刚

如果你没有摸过底,但明知道对方在忽悠你,不要硬挺。

最好是笑呵呵地认可,但一定要让他们提供正式回复,告诉他要对自己的回复承担责任,如果确是忽悠,多数就痿了!

3.连坐还是免责?

有时,查出问题了,尤其是舞弊问题,他们的领导或同事应该配合或提供解释,但得到的回复多是“我不清楚,那是个人操作”。

此时,我们要做的是:把制度流程拿出来,管理责任和管理问题拿出来。

虽然不能裁脏陷害,但是可以明示或暗示:“这些问题不是一两个人的,是你们串谋的后果,所有人员都要被查!谁配合的好不追究责任!”

4.第三方配合人员

如果你的专业度不够,需要独立的第三方配合,他们可能不想得罪人,或者觉得这不是他们的义务。

要么爱搭不理,要么含糊不清,要么误导你。

你要让他们明白:配合审计工作是义务,是必须的!

如果他们消极或以专业度不够为理由推脱,你就向他暗示:“会向领导汇报,XX专业能力不行,申请换人!”

并暗示,审计对各部门也会有考核,尤其是对职业道德的评价,对胜任能力的评价,并会向最高领导汇报。

这不是吓唬,而是可以直接给他们领导打电话,明着来。

5.驴头不对马嘴的解释或说法

有些人确实是因为沟通能力问题,有些人则是“你说东,他说西”地跟你瞎扯,不往正点儿上弄。

遇到这种情况,不要用语言来解决,要形成文件,最好做成选择题让他们回:是或不是!

如果还是不配合,那就以“不配合审计”或“误导审计”追责。

6.要树典型

对于糊弄审计的人,事后一定不要不了了之,因为有了第一次就有第二次,然后就是无数次!

严惩之后,还要将之作为案例拿来说。

在开展审计工作或召开入点会时,多讲讲这类案例,让被审计单位知道不配合的下场。

让所有人明白一个原则:“不配合审计的行为,远比查出的问题本身,更恶劣、更严重!”

7.复述对方的观点

用你的语言复述对方的观点,含糊不清的按你的理解或需求复述,最好有纸质记录,要让对方签字。

还有一点儿要注意:不要奢求对方会主动,往往期望越高失望越大!

所以,你可以从对话含糊不清的话中,复述他的观点,说错了他自己会提出反对。

9.无视对方的暗示

我们会遇到很多顾左右而言他的暗示,比如:“我太辛苦了!我加班到几点几点”,言下之意就是“我的无知,我的失误都是可以容忍的”或者“我贡献这么大就不要追责了”。

这类暗示,我们可以表示同情,但脑袋要清醒,要就事论事!

再说,好话谁都会说,事儿办的好不好才是重点!

10.讨好型的糊弄

别人请你吃饭了,送你“贵重”的伴手礼了,或者夸得你心花怒放,想让你也装迷瞪!

俗话说“吃人嘴软!”

所以,审计人员从始至终都要坚持一个原则:不吃请!不接受礼物!非必要不接受人情,否则还不起!

一不小心还被人留了把柄,成为想坚持原则的心病!

说起来容易,做起来难!

诸君自勉!

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