虽然签署了合同，也按照发票金额支付了对应款项，被税务询问业务真实性时支支吾吾，又没有对应核销资料佐证，很容易被认定为虚开发票。比如某企业接受大额个体户开具的市场推广费发票，税务质疑公司做了什么样的市场推广，是线上推广还是线下发传单？是行业调研还是产品宣传？推广费金额是否符合行业水平？如果仅仅签署了合同、资金走账都不能打消虚开发票嫌疑。
什么是虚开发票？《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
虚开发票的定义主要是开具或收到与实际经营业务情况不符的发票。发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致，有一样不一致，即为虚开。比如没有真实交易而开具的发票虚开；购买100只鸡，开具为100只鸭的发票，是虚开；购买100只鸡，开具80或者200只鸡是虚开，金额和单价与实际不一致的是虚开；张三购买，发票开具李四，是虚开。
从虚开发票的定义来看，只签订了合同和资金走账，确实不能证明业务的真实性。税务会怀疑合同的真实性，毕竟签署合同还是容易的。资金走账后，是否存在资金回流，是判断虚开发票的关键因素之一。公司帐户向开票单位支付资金后，老板的私卡、股东的私卡、财务的私卡是否在相近时间段收到相同或者相近的资金金额？如果是，又是经常现象，大概率被认定为虚开发票。
确保四流一致，可以降低风险。四流即发票流、合同流、资金流、业务流，业务流是证明业务真实最有利的证据，也是最难组织的证据。以医疗公司为例，业务流对应核销资料建议按如下清单整理：
项目类型
结算标准
要求项目
核销资料
推广服务
1000元/人(上限1.5万元/次)
执行日期
需要明确执行服务的起止时间
推广目的
产品推荐、医学沟通#活动邀请、调研访谈、品牌活动、患者教育、经销商教育、企业介绍、会议组织、展览服务、原厂考察、技术培训
参与人数
参与市场调研或市场推广人员数量，合同中明确；1个人难以完成推广
使用设备
电脑、投影、易拉宝、宣传页、车辆、灯光等
宣传资料
产品彩页、演示品、医学文献、品牌提示物、幻灯片、影像视频及其它事务
打卡定位
定位截图，自动带出终端地址或选择位置
重点门店
针对医院科室、诊所、展览会、会议、培训等进行推广服务
记录内容
拜访内容、调研报告、行业分析
现场图片
拜访图片、医院图片、门诊图片、会议图片、交流图片
市场开发
2万元/家
执行日期
需要明确执行服务的起止时间
调研目的
为开放做准备，产品进院协助，医院换户协助
产品介绍
开放产品的产品线；产品市场介绍；产品开发及未来发展介绍
重点门店
针对医院科室、诊所、展览会、会议、培训等进行推广服务
打卡定位
定位截图，自动带出终端地址或选择位置
记录内容
拜访内容、调研报告、行业分析
现场图片
拜访图片、医院图片、门诊图片、会议图片、交流图片
现场指导（跟台服务）
500元/次
执行日期
需要明确执行服务的起止时间
服务目的
产品验货消毒打包协助、清洗协助、手术跟台协助、术后预后跟踪、安装服务、调试服务；按照指导意见书（书面材料）完成跟台服务，收到医护人员和病人的评价；
重点门店
针对医院科室、门诊等特定器械的介绍
记录内容
拜访内容、调研报告、行业分析
现场图片
拜访图片、医院图片、门诊图片、会议图片、交流图片
应急处理
1000元/次
执行日期
需要明确执行服务的起止时间
服务目的
不良事件、紧急调货服务、紧急手术服务、紧急维修服务
重点门店
针对医院科室、诊所等特定器械销售市场
记录内容
拜访内容、调研报告、行业分析
现场图片
拜访图片、医院图片、门诊图片、会议图片、交流图片
防止虚开发票的风险，提出以下建议：
强化财税风险防范意识，不买卖发票，不存在侥幸心理铤而走险虚开发票。若税负过重，可以通过正规的、合规合法的进行财税筹划。做好四流一致，签订合同是必须的，资金走账也是必须的；。避免现金结算及个人转款结算方式。通过对公账户间的银行转账等方式来结算，切勿现金结算方式。严格审查开票方。若开票是“卖票公司”，虚开发票暴雷是早晚的问题；若开票企业向多方开票，有可能被其他企业连累，收到税务“协查通知”。虚开发票行为对社会危害很大，不仅会造成国家税款损失，并且严重损害税收征管秩序和经济秩序，破坏公平健康的经营环境。对于虚开票行为，需要谨慎谨慎再谨慎！
