数字化营销系统|聊天关键词自动回复,你的效率也能翻倍

通信有言通 2024-03-05 08:20:54

一对一客户私聊,你们企业是不是也经常遇到这样的问题:

客服暂时离开,客户咨询无人回应,客户满意度变差;

客户问题相似,来回复制相同答案,费时费力;

客户咨询高峰,问答复制粘贴时常出错,客户质疑不断;

......

你是不是也想提高服务效率?也想提前设置好私聊关键词回复,高效应对高频客户问答?

数客营销—数字化营销系统,基于客户痛点,特别推出私聊场景数字化解决方案,帮助企业提升私聊服务效率和质量。

关键词自动回复

我们知道企业微信现在并不支持关键词自动回复,但是通过数客营销【自动回复】可轻松实现。

登陆数客营销后台,找到SCRM板块,选择【自动关键词回复】,配置好私聊/群聊关键词自动回复即可。当客户发送关键词后,系统自动发送对应回答给客户,提升服务效率和质量。

群聊关键词自动回复

自定义回复时间:如果企业是朝九晚六,做五休二制度,为避免非工作时间段造成客户咨询无人接待的情况,企业可将群聊关键词自动回复的时间段设置为:

工作日:18:00—09:00非工作日:08:00—23:59

通过“人工+自动回复”的方式,保障企业全年365天不间断“客服”在线,有效降低客户流失。

延迟回复:机器人自动回复的时间间隔是可以自定义设置的。有些企业并不想让群成员发现是机器人自动回复,可通过【延迟回复】适当延长回复等待时间,模拟真人回复。如果企业想达到即问即回的效果,直接设置0-0.1s的等待时间即可。

3种回复模式:群聊自动回复提供3中回复模式,企业根据实际需求灵活配置。【回复时@对方】、【回复时自动带上问题】、【群消息@自己时回复】,3种回复模式满足多场景社群运营。

私聊关键词自动回复

关键词设置:精准关键词&模糊关键词2大类型,不限关键词数量,企业自主设置客户高频问答,高效减轻客服接待压力。

标签回复:【新客户】&【标签客户】2种模式。

【新客户】应用示例:

所有新添加的客户,适用全部关键词问答。只要客户触发任一关键词,后台自动回复统一解答。

【标签客户】应用示例:

当企业的业务涉及多行业、多价格、多产品时,借助”标签客户“可实现:当被打上”家电“标签的客户,咨询价格相关问题时,自动触发家电客户专用价格回复,而其他行业的价格则不被触发。

多种消息类型:关键词自动回复消息类型支持文本、图片、视频、小程序、营销素材、智能表单、链接等多种格式,不限消息数量,企业可跟据排序值设置消息触发的优先级。例如:先回复文本后回复视频,只需要将文本排序值大于视频排序值即可。

【自动回复】是数客营销提供的私聊回复提效工具,企业结合不同的私域运营场景灵活配置,可极大程度提高员工与客户的沟通效率,为客户提供更好的服务体验,进而提高客户满意度,提升企业整体运营效率。

数客营销,作为数字化营销系统,旨在通过帮助企业将现有数据进行有效整合,快速准确提供报表并提供决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策,为企业提供数字化解决方案。

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通信有言通

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