日事清采购系统:智能流程引擎+全流程透视看板,采购卡点全破

项目管理那些事儿 2025-04-08 16:27:43
一、采购流程场景梳理场景介绍

“原料断供产线瘫痪、员工抱怨设备迟迟不到位、供应商临时涨价措手不及...”

——你是否也经历过这些焦头烂额的采购时刻?

采购流程每拖延1天,企业就多承担1天的隐性成本。生产型企业如果采购慢了,原料跟不上,生产线就得停;而服务型企业如果材料、设备采购拖延,员工的工作效率也会大大降低。据说:

✓ 生产型企业:原料晚到1天=产线停工损失数十万

✓ 服务型企业:设备审批卡3天=客户投诉激增

✓ 零售企业:旺季备货延迟=错失百万销售机会

日事清采购管理方案适用客户

制造企业老板:原料采购频率高,设备审批跑断腿?

服务企业主管:行政采购总被吐槽“太慢”,拖累团队士气?

零售采购总监:供应商频繁掉链子,库存积压如山却总缺爆款?

二、日事清采购管理系统实践1. 智能流程引擎:自定义配置,拒绝“人等流程”

► 痛点爆破:还在用Excel+微信催审批?审批卡在领导出差怎么办?

► 解决方案:智能流程步骤配置:“采购申请→比价→合同→验货”全流程。

流程配置

每个环节,都得设定清楚。你可以设置步骤名称、负责人、限定时间,确保每一步都按时按质完成!

步骤反馈

每个环节的负责人都得提供具体反馈信息,采购申请里得写清楚采购原因、商品明细、支付方式等等。这样每个人都知道下一步该干嘛。

独立审核流程

每一步都可以设置不同的审核方式。主管审核、财务审核,甚至是总经理审核都可以自定义。你可以确保每个流程环节的审批都清晰、透明。

询价与供应商确认

要采购东西,先得比价格,确认供应商!每个环节都会确保选择的供应商符合标准,避免采购后才发现麻烦。

下订单、合同上传

确定供应商后,订单生成,合同上传,流程自动走。省时省力,不用到处跑腿。

商品入库检查

商品一到,检查,验货!不合格的,直接退货。确保每个细节不出错。

发起新采购流程

有新的采购需求?直接点击发起流程,输入信息,系统自动通知下一步负责人处理,流程自动推进,省去沟通的麻烦。

2. 全流程透视看板:老板一眼掌控采购命脉

► 老板之痛:采购部说“都在走流程”,实际卡在哪根本不知道?

► 解决方案:采购地图看板:实时显示每个订单的审批节点、滞留时长、责任人。

流程看板展示

所有流程一目了然!你可以随时查看每个采购申请当前在哪个阶段,哪个环节出了问题,也能随时发现。

3. 全流程统计报表:卡点秒级定位,让效率黑洞无处可藏

► 血泪痛点:“审批平均耗时7天,其中4天卡在同一个部门反复修改!”

► 解决方案:自动抓取每个步骤的最短、最长、平均用时、审批人停留时长、一次性通过率。

所属专栏 · 4 小时前 更新

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