凌晨2点突然想起漏掉重要任务?
团队会议变成互相甩锅现场?
领导问进度时疯狂翻聊天记录?
你的日常是否也这样:
待办事项散落微信、邮件、便利贴,重要任务总被淹没
跨部门协作时,20个微信群也说不清任务到底卡在谁手里
关键节点总有人「我以为TA在做……」
别慌!
如果你也正在经历这些职场至暗时刻,今天这篇文章将为你打开新世界大门——一日事清「日程协作方案」让个人效率飙升、团队协作丝滑, 从此告别救火式工作!
一、为什么你需要扔掉备忘录做日程管理?对比传统工具的降维打击各行各业的所有企业员工
客户诉求让每个员工的工作安排井井有条。让团队协作不再是一团乱麻,工作更流畅。二、日事清日程的“杀手锏”功能日事清日程是什么?说白了,日程就像你任务清单,但不一样的地方是它能帮你按“重要紧急”“时间轴”“日历”“列表”四种方式来展示,让任务清晰又不漏掉。
1.管理自己的任务在日常的工作中,难免会出现事情太多,忙起来遗漏工作的时候,这时我们可以通过日程进行自己任务的管理。
1.1提前安排自己的工作(例如:在5-17号上午10:00整理发票 )
1.2到了当天,打开自己的日程就能看到自己当天需要做的事情,避免产品事项遗漏
1.3完成后可打勾任务,未完成的话,后面日期的日程中也会提醒任务延期标识,需要多天完成的任务,在日程中也可以显示剩余天数的提醒,避免任务超时
a.任务@人:创建“客户接待方案”→@设计部+@运营部+@销售部
b.进度透明:谁负责PPT?谁准备礼品?看板实时追踪
c.沟通不离场:任务评论区直接敲定细节,@人必达
2.1创建任务和同事一起协同处理(例如:在5-17号下午3:00在大会议室接待某某公司贵宾)
2.2当你在任务中把执行人添加为同事后,同事的对应日期的日程中也会显示这一条任务,并且会收到任务协同的提醒
2.3任务执行过程中,有相应的问题需要沟通,也可以在任务中进行专项任务的沟通
2.4任务完成的结果,也可以记录在任务的描述区、自定义字段中或者评论区均可(具体放在哪里看公司要求)
闭环沟通:减少70%无意义群聊