以下是针对职场小白整理的 18个高频场景DeepSeek指令，涵盖日常办公、沟通协作、数据分析等核心需求，助你快速提升效率：

一、日常办公效率提升

1. 结构化会议纪要

```

"将以下会议录音整理成结构化纪要，包含：

1. 决策事项（标注负责人和截止时间）

2. 待办任务（优先级排序）

3. 重要讨论（提炼关键结论）

格式：Markdown表格，删除语气词（如‘嗯’‘啊’）"

```

*适用场景：快速生成可执行的会议记录*

2. 周报自动生成

```

"根据本周工作内容，生成一份逻辑清晰的周报，要求：

- 成果数据（用数字量化，如‘完成XX项目，提升效率30%’）

- 问题分析（原因+解决方案）

- 下周计划（分优先级列出）"

```

*适用场景：5分钟完成专业周报*

3. 邮件模板生成

```

"写一封主题为[XXX]的正式邮件，需包含：

- 委婉拒绝（避免冲突）

- 替代方案（提供可行性）

- 后续跟进计划（明确时间点）"

```

*适用场景：化解跨部门沟通难题*

二、文档与数据处理

4. PPT快速生成

```

"将以下文字内容转化为10页PPT，要求：

- 每页1个核心观点（加粗标题）

- 配套图标建议（如柱状图/流程图）

- 动画效果标注（如逐项出现）"

```

*适用场景：告别土味PPT，3分钟出专业设计*

5. Excel公式生成

```

"为[数据分析需求]生成Excel公式，例如：

- 统计销售额TOP10产品（公式+参数解释）

- 计算环比增长率（带单元格引用示例）"

```

*适用场景：解决复杂表格问题*

6. 数据可视化看板

```

"将XX数据转化为可视化看板，要求：

- 柱状图对比季度销售额

- 折线图展示用户增长趋势

- 核心指标用红色高亮标注"

```

*适用场景：快速生成汇报材料*

三、项目与任务管理

7. 任务拆解与分配

```

"将[大型项目]拆解为7个执行步骤，每个步骤需标注：

- 负责人

- 风险点（如‘数据延迟风险’）

- 所需资源（预算/工具/人员）"

```

*适用场景：复杂项目可视化*

8. 待办清单生成

```

"根据以下任务列表，生成今日待办清单，要求：

- 按优先级排序（紧急/重要）

- 每项任务标注预计耗时（如‘30分钟’）

- 标注依赖项（如‘需先完成A任务’）"

```

*适用场景：高效管理每日任务*

9. 项目风险评估

```

"分析[项目名称]的潜在风险，生成风险评估表，包含：

- 风险描述（如‘供应商延迟’）

- 发生概率（1-5分）

- 影响程度（1-5分）

- 应对措施（如‘备选供应商名单’）"

```

*适用场景：提前规避项目风险*

四、沟通与协作

10. 跨部门协作SOP

```

"为[行业]设计全年私域运营SOP，包含：

- 节日营销（如春节/618活动）

- 复购激活策略（如‘满赠活动’）

- 流失用户召回话术（3种模板）"

```

*适用场景：规范协作流程*

11. 客户沟通话术

```

"生成[产品/服务]的客户沟通话术，要求：

- 开场白（3种类型：新客/老客/投诉）

- 痛点解决方案（用数据支撑，如‘使用后效率提升50%’）

- 促成成交话术（如‘限时优惠’）"

```

*适用场景：提升客户沟通转化率*

12. 会议邀请模板

```

"起草一封会议邀请邮件，需包含：

- 会议主题/时间/地点

- 会议目标（一句话说明）

- 附件（提前发送背景资料）

- 会后跟进计划（如‘24小时内发送纪要’）"

```

*适用场景：专业会议邀约*

五、学习与技能提升

13. Excel函数教学

```

"教我用VLOOKUP函数核对两张表格，要求：

- 举例说明（如对比订单表和库存表）

- 常见错误排查（如‘#N/A’含义）

- 公式优化技巧（如‘冻结行列’）"

```

*适用场景：快速掌握实用技能*

14. 产品功能解释

```

"用‘买菜阿姨都能听懂的话’解释[产品功能]，要求：

- 3句话内说明核心优势

- 对比竞品（如‘比XX产品便宜30%’）

- 场景化举例（如‘适合家庭使用’）"

```

*适用场景：向非专业用户解释复杂功能*

15. 行业知识速查

```

"生成[行业]的入门知识手册，包含：

- 核心术语解释（如‘ROI’‘KPI’）

- 行业趋势分析（2025年最新数据）

- 推荐学习资源（3个免费平台）"

```

*适用场景：快速补充专业知识*

六、应急与辅助场景

16. 合同模板生成

```

"生成[合作类型]标准合同模板，需标注：

- 关键条款（如‘付款方式’‘违约责任’）

- 风险提示（如‘需明确交付时间’）

- 修改建议（如‘增加保密协议’）"

```

*适用场景：省下律师费，小白也能写合同*

17. 紧急任务处理

```

"帮我规划接下来3小时的工作：

- 优先处理紧急任务（如‘老板交代的报告’）

- 临时任务插入位置（如‘客户电话放在第2项’）

- 每项任务预计耗时标注"

```

*适用场景：突发任务时快速调整计划*

18. 撤回邮件模拟

```

"模拟撤回3小时前发送的邮件，生成补救沟通：

- 委婉道歉（如‘发现数据有误’）

- 正确信息重新发送

- 承诺后续检查流程"

```

*适用场景：邮件发错内容时快速补救*

使用技巧提醒

1. 身份代入法：在指令前加上“假设你是[专家角色]，例如：

“假设你是资深运营，帮我优化这个活动方案”

2. 格式明确：用`必须`/`禁止`等词划重点，例如：

“禁止使用专业术语，用大白话解释”

3. 分步提问：复杂任务拆解为多轮指令，例如：

先生成框架，再细化某部分内容。

建议收藏这些指令，根据具体需求调整关键词（如替换[方括号内容]），让DeepSeek成为你的“职场加速器”！