烟草行业信创迁移-企业综合管理平台上线运行

中烟创新 2025-04-24 20:33:03

随着烟草公司业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,原有技术框架的管理平台逐渐暴露出运维成本高、功能扩展受限等问题。为了满足企业发展的需要,旨在将企业综合管理平台全面迁移到国产信创环境,以实现系统的自主可控、安全可靠和高效运行,为企业提供更强大的数字化支撑。

烟草行业信创迁移的重要性

烟草行业涉及大量的用户数据和关键业务流程。信创迁移能够将这些核心资产迁移到国产自主可控的环境中,有效降低因外部技术封锁、数据泄露等风险带来的潜在威胁,确保行业的信息安全和稳定运营。通过信创迁移,烟草公司可以引入国内先进的信息技术和解决方案,实现业务流程的优化和创新。这有助于提高企业的生产效率、管理水平和服务质量,增强市场竞争力,推动行业向数字化、智能化方向发展。企业综合管理系统是北京中烟创新科技有限公司(简称:中烟创新)基于国产化技术栈为企业提供全面数字化支持的集成管理平台。通过低代码模块、拖拽式应用构建、动态图表、BI分析工具等,助力企业快速搭建数字化体系,提升运营效率。核心功能涵盖企业OA流程、投资采购、财务管理、人事管理、项目管理、安全管理、意见建议、商业智能、人工智能等,构建企业数据中台,实现数据集中处理和深度分析,促进部门协同,优化决策流程,旨在为企业经营决策提供支撑。

01综合管理协同办公:主要用于团队成员之间的协作沟通、任务分配与进度跟踪等。可实现工作流程的线上化流转,方便员工提交申请、审批流程推进等,促进企业内部高效协作。打破部门壁垒,提升信息传递效率,减少沟通成本,加速业务流程处理,提高整体工作效率。

综合门户:整合企业内重要数据统计,如部门数据统计(按月份展示数量和金额变化趋势)以及部门领用统计(各部门的数量和金额情况 )。通过可视化图表呈现,方便用户快速了解整体情况。为企业管理层和员工提供一个集中的信息展示窗口,便于掌握企业运营关键数据,辅助决策制定,也能让员工了解相关资源使用情况。

办公用品管理:涵盖办公用品的采购、入库、库存管理、领用申请及审批等流程。可记录办公用品的品牌、规格、数量、存放位置等信息,实时监控库存余量,当库存不足时触发预警提醒采购。规范办公用品管理流程,合理控制办公用品成本,避免浪费和过度采购,提高资源利用效率 。

印刷品管理:对企业各类印刷品从印刷申请、印刷数量确定、印刷供应商选择到成品入库、发放等环节进行管控。记录印刷品相关信息,如印刷内容、版本、印刷时间等。保证印刷品质量,控制印刷成本,确保印刷品按需供应,避免印刷品积压或短缺,同时便于追溯印刷品使用情况。展示品管理:负责企业展示品借出与供应商管理等操作。记录展示品的详细信息和使用状态。展示品制作供应商信息管理,确定印刷厂(供应商 ),便于把控展示品制作质量与成本

因公邮寄管理:管理企业因公产生的邮寄业务,如寄件申请、审批,选择合适的快递公司,跟踪邮寄物品物流状态等。记录寄件信息,包括收件人、寄件内容、重量、费用等。规范因公邮寄流程,便于费用核算和管理,保障企业邮寄物品安全、及时送达,同时可对邮寄成本进行有效控制。周工作计划:员工可在此制定每周工作计划,明确本周工作任务、目标、时间节点、优先级等;上级领导可以进行查看、审批和指导。支持任务进度更新和标记完成情况。帮助员工合理规划工作时间和任务安排,提高工作的条理性和计划性,方便领导掌握员工工作进展,及时发现问题并协调资源。

月工作计划:与周工作计划类似,但侧重于以月为时间周期进行工作规划。员工制定月度工作目标、重点任务及实施计划,领导进行审核和监督。可关联周工作计划,形成工作规划的连贯性。从宏观层面把控工作进度和方向,确保各项工作围绕企业月度目标有序开展,便于进行阶段性工作总结和评估。

工作评价:该模块旨在全面评估工作绩效,涵盖多类统计分析。在计划数量统计上,对省局部署需求、市局会议部署要求等不同来源工作任务进行分类计数,清晰呈现任务构成。数据对比板块通过图表直观展现各部门工作相关数据差异。部门工作效率统计从部门提交事项等维度计算完成效率匹配度,衡量部门工作效能。个人岗位评价则对不同岗位的任务完成情况计分评估。整体助力企业全面了解工作状况,为绩效评估与管理决策提供有力支撑。督查督办:对企业重要决策、重点工作任务、领导交办事项等进行跟踪督查。设置任务节点和督查要求,实时反馈任务执行进度,对未按时完成或执行不力的情况进行预警和督办。确保企业重要工作落实到位,提高执行力,及时发现和解决工作推进过程中的问题,保障企业战略目标和各项工作任务的顺利完成。

02财务管理

精准录入审核凭证,清晰记录财务活动轨迹。通过实现财务工作标准化、自动化,智能化,能有效减少人为差错,大幅提升财务工作的效率与质量。同时,产出准确及时的财务数据和分析报表,为企业在战略、投资、经营等方面的决策提供关键量化支持。此外,还可合理规划资金,有力防范资金风险,保障企业资金链稳定,充分满足经营与发展的资金需求。

03综合计划

精益课题:实现精益课题集中规范管理,提升管理效率;为课题决策提供数据支撑,辅助评估课题效益 。

岗位创新:可用于记录岗位创新相关想法、方案,管理创新项目进度,对创新成果进行评估、展示等 。鼓励员工创新,挖掘岗位潜力,推动工作方法、流程等优化,提升工作效能与质量 。

采购计划管理库:编制、调整采购计划;管理采购预算;对采购需求进行汇总、分析;跟踪采购计划执行进度等 。合理规划采购活动,避免采购盲目性,控制采购成本,保障物资供应及时性与准确性 。采购项目全生命周期:涵盖采购项目从规划、执行到收尾全过程管理,包括项目立项、招标、合同签订、执行监督、验收结算等环节信息记录与跟踪 。确保采购项目各环节规范、透明,及时发现和解决问题,保障采购项目顺利完成,实现采购资源最优配置 。采购项目需求库:收集、整理、存储采购项目需求信息,对需求进行分类、分析,为采购计划制定提供依据 。精准把握采购需求,避免需求遗漏或误解,提高采购针对性与适配性 。

投资项目需求库:管理投资项目需求信息,如投资意向收集、需求调研分析、项目可行性研究等前期工作相关信息记录 。为投资决策提供可靠需求依据,评估投资项目价值与风险,提高投资决策科学性 。电子设备耗材需求功能:统计电子设备及耗材需求数量、规格型号等信息,预测需求趋势,管理库存水平 。保障电子设备及耗材合理供应,避免库存积压或缺货,降低采购成本 。

04烟叶生产经营

数据整合录入,它能将烟叶生产全流程涉及的数据,如种植面积、烟叶品种、施肥用药情况、烤房使用状况、非烟经济作物经营动态等,进行统一收集与录入,构建起完整的数据资源池。其次是精准统计分析,针对年度烟叶烘烤进度、不同水源的数量及对应供应面积、土杂肥取样结果等,进行精确统计,并以直观的表格和图表形式呈现,便于快速洞察数据特征与趋势。再者是多维对比展示,可从地区、时间等多个维度,对烟叶生产经营相关数据展开对比,清晰呈现区域差异和时间变化规律。

在生产管理上,有助于管理者精准把握各类生产资源的分布与使用状况,合理规划烤房调配、水源利用等,提升生产环节的协同性与资源利用效率,保障烟叶生产的稳定有序。为烟草企业的战略决策、种植规划调整、资源投入分配等,提供全面且精准的数据依据,助力制定科学合理的生产经营策略,增强市场竞争力。能及时察觉烟叶生产过程中的潜在风险,如水源不足、病虫害高发等问题,提前预警并制定应对预案,降低风险损失。此外,还能通过对非烟经济作物经营情况的掌握,辅助优化产业布局,促进产业多元化发展,实现综合效益最大化。

05内部监管

可按基础工作报表、外流案件情况、物流送货异常等分类,对相关数据进行规整,方便查找与管理。让内部监管数据存储与管理更有序,确保各类信息不遗漏、不混乱,为后续工作提供坚实数据基础。帮助管理者快速获取、分析数据,发现业务流程中的问题与风险点,为制定监管策略、完善管理制度提供依据。

06专卖管理

支持新增专卖管理文件,补充新出台的制度、方案等;还能对已有文件进行编辑、删除操作,及时更新和清理文件信息。清晰呈现文件序号、名称、文号、文件类型、发文时间、发文机关、文件状态等详细信息,方便用户全面了解文件概况。

构建专卖管理知识资源库,集中存储各类制度文件、工作方案等,为专卖管理人员提供学习和参考资料。帮助工作人员及时获取最新的专卖管理法规制度、执法规范等文件,确保执法行为依法依规,提升执法的准确性和规范性。减少查找文件的时间成本,使工作人员能快速获取所需信息,提高工作效率 。

07卷烟营销

负责录入卷烟营销相关基础数据,像卷烟订单信息、零售户信息、品牌规格信息等,也支持数据的修改、删除等操作。保障营销数据的及时性与准确性,为后续数据分析和业务开展筑牢基础 。收集、整理卷烟周度或月度价格数据,计算盒价格指数、条价格指数等,提供价格数据的查询、导出等功能 。使企业实时了解卷烟价格动态,辅助价格策略制定,维持价格稳定与合理利润空间 。

将外部数据或其他系统数据导入到卷烟营销系统,进行数据整合与更新,可能支持多种数据格式导入。以可视化大屏形式,实时展示卷烟销售关键指标,如销量、销售额、同比环比数据等,支持指标下钻分析。为管理层和营销人员提供直观、便捷的销售数据分析视图,便于快速洞察销售趋势和问题,及时调整营销策略 。

08意见和建议

接收来自员工、客户、合作伙伴等不同主体,对企业运营、产品、服务等方面的看法和想法。记录意见和建议的处理进度,从接收、分派到解决,全程跟踪,确保不遗漏。为企业管理层提供多视角信息,辅助制定战略、改进产品服务等决策。

09问题整改

问题整改模块围绕问题的录入、查询、管理以及整改责任落实展开,通过多维度查询精准定位问题,新增和导入导出功能实现数据灵活处理,清单管理明确问题与整改责任,操作功能保障数据及时更新。该模块构建起一套完整的问题整改管理体系,助力企业高效管理问题整改流程,确保问题得到及时、有效的处理,提升企业管理水平和运营效率,降低风险 。

10安全管理

安全检查:可按所属分类(专业、专项等 )、隐患等级、类型、属地等条件查询隐患信息;支持新增隐患记录,涵盖检查类型、隐患描述等内容,对隐患处理流程状态进行跟踪 。全面排查安全隐患,及时发现问题并跟踪处理进度,保障企业生产经营活动安全有序进行应急演练:制定应急演练计划,记录演练方案、参与人员、演练过程及评估结果等信息;对演练资料进行存档管理,方便查询和总结经验 。通过模拟突发事件场景,提高员工应急处置能力和团队协作水平,检验和完善应急预案 。作业审批:对危险作业(如动火、高处作业等 )进行审批,审核作业申请内容,包括作业地点、时间、安全措施等;记录审批流程及结果 。规范危险作业流程,确保作业前安全措施到位,降低作业过程中的安全风险 。

安全设施管理:对各类安全设施(如防护栏、警示标识等 )进行登记、维护管理,记录设施的安装、检修、更换等情况 。保证安全设施完好有效,为员工和场所提供安全防护,减少事故发生几率 。安全知识库:收集、整理安全法规、标准、操作规程、安全知识等资料;提供便捷的检索功能,方便员工查询学习 。为员工提供安全知识学习平台,增强安全意识,提升安全操作技能和应急处理能力 。

11人事管理+OPL

人事管理模块围绕企业人员信息展开全方位管理,通过信息的录入、查询、编辑、导入导出以及批量操作等功能,构建起企业员工信息数据库。这些功能帮助企业高效、准确地管理员工信息,为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理工作提供基础数据支持,助力企业合理规划人力资源,提升人力资源管理的科学性和规范性,最终实现企业人力资源的优化配置 。OPL 模块围绕企业培训工作构建,通过各子模块协同,实现培训资料管理、需求收集、计划制定与执行、考核评估等全流程信息化管理。有助于整合培训资源,提高培训的系统性、针对性和效率,促进员工知识技能提升与企业人才培养 。

随着企业综合管理平台的全面部署,试点单位数据显示,系统上线后跨部门协作效率提升60%。这不仅是技术组件的简单替换,更是管理体系的重构与业务流程的深度优化。

信创迁移的价值已超越技术替代本身——通过国产化技术栈的规模化应用,正在逐步摆脱海外依赖,构建起自主可控的数字化生态,为后续创新场景奠定基础。这不仅为烟草行业的高质量发展开辟了新路径,更为关键行业的信创迁移提供了可复制的技术范式。

0 阅读:0

中烟创新

简介:北京中烟创新科技有限公司是一家大模型应用开发提供商