赫曼发阿联酋空运的一批服装,当时货代承诺给他预定的是直飞的航班,可是临出货前货代想省些运费,私自改发了中转阿联酋的航班,导致运输时间延长了3天,赫曼承诺给客户的时间没有收到货,客户非常不满意。
我告诉赫曼,在市场上找的小货代各种意想不到的情况都可能会遇到,比如瞒报费用,一开始报价低,货物到港后突然通知客户需要额外支付“旺季附加费”和“机场保安费”等,超出了20%。但是这时候客户一般都急于提货都被迫交上。
现在的沟通手段这么发达,即使不到现场,通过视频通话,也要首先考察一下公司,比如我们1998年成立,现在经营27年了,深圳龙岗区荣德国际大厦B座8层整层都是我们的公司。整层8层不是租赁的,是自购的。能有这样的实力的货代公司承接客户空运的单子,客户还有什么担心的呢?因为我们员工近百人,不管报价还是各个环节的服务,都是有公司明确制度规定的,都是照章办事,对每个客户都一样,尤其是报价环节,我们会一次性把所有的费用都列举出来,不会出现二次收费。二次收费的都是一些七八个人的小公司,老板一言堂,看有利润可图就开始玩文字游戏。
这些都是不规范操作的小货代收货的伎俩,反正是先收了货,发到我仓库了,让你由主动变被动,然后再加码。这其实是可以避免的。发阿联酋空运找货代,是优先考虑价格还是优先考虑公司呢?赫曼就是优先考虑了价格而中了招。发一次两次可能侥幸顺利,可是发十次八次谁能保证次次顺利。出一次事故,前面省下的那点运费都补进去也不够。所以发阿联酋空运,必须首先考虑公司。
赫曼也是花了很大功夫另外找了好多货代公司,反复比较才和我联系的。其实每个人做生意这么久,都有很多的职场经验。比如虽然每个货代都说自己好,说的天花乱坠,说自己是阿联酋空运的一手庄,手里有多少板位等等。实际上我们只要细心一点,都能从字里行间知道货代公司的真实规模和实力的。
有一些是可以含含糊糊把无说成有,把小说成大,比如说我们有多少阿联酋空运的固定板位。这样的事情我们不好去落实,但是一些客观表面的情况他们就不能太夸大,像公司规模,办公场所,仓库情况。因为这个我们可以随时去考察。但也正是这样的硬件情况恰恰能表明一个公司实力和规模。
我就经常主动让客户通过视频参观我们公司和仓库的。正因为我们有这样的真实的规模,跟客户沟通时才会有自信,不用刻意避讳,主动邀请客户来考察。像一些小货代,租来的十几平的办公室,一谈到去公司考察,往往是刻意的找其他的话题不让客户来。
通过视频我让赫曼参观了我们公司和仓库,我展示给他以前做的阿联酋空运单子的报价,都是一次性列举出所有的费用,赫曼看了后心里踏实了许多。
赫曼的这批5吨的服装交给我来承运,9天后顺利到达他指定的阿联酋仓库。