一、企业文件管理系统的特点

1. 高效：企业文件管理系统通过分类管理、全文检索、版本控制等方式提升了文件的管理效率，实现了信息快速存储、定位和检索的功能。同时，企业文件管理系统也可以提供文档协作和在线预览编辑等功能，提高合作效率。

2. 安全：企业文件管理系统采用的高级安全技术可以全面检查文件访问权限、文件传输涉及的安全威胁，提高了数据的安全性。

3. 便捷：企业文件管理系统采用云存储技术，用户可以在多种不同设备上访问和管理文件，避免了因时间和地点的限制导致的管理麻烦。

二、如何使用企业文件管理系统实现高效、安全、便捷的文件管理

1. 文件存储：企业文件管理系统会将文档和文件中心集约化地存储，我们可以将不同类型和部门的文档分类储存，然后通过标准的权限管理提供文件贡献的操作员进行访问。

2. 文件检索：企业文件管理系统提供全文检索和元数据检索两种模式，为用户提供了能够快速找到自己需要的文件的功能。

3. 文件共享：企业文件管理系统中的员工可以共享文件，从而方便他们在合作工作中存取文件。系统可以过滤和设置不同操作权限，对文件的应用中有更好的控制力和安全性。

4. 移动设备访问：企业文件管理系统允许在 iOS 和 Android 等主流移动设备上进行文件访问，便于出差和联络出现的必要性。

5. 版本控制：企业文件管理系统能够记录每个文件的不同版本和修订历史，能够随时保留历史版本，便于员工在撤销、复制和修改时进行更好的控制。

三、总结

企业文件管理系统具有高效、安全、便捷等特点，提升了企业文件管理的效率，保护了企业的数据安全性，同时也满足了员工跨地点进行文件共享和协作的需求。通过使用企业文件管理系统，企业得以运用云储存技术，快速管理和检索文件，实现文件共享、备份、并可在不同设备之间访问，从而提高企业的综合运营效率和工作效率。