剪掉传统差旅的“精神内耗”,慧通差旅做对了什么?

海峰看科技 2024-01-08 21:13:20

文/黄海峰的通信生活

轻舟已过万重山的华为,2023年完成了多项突破,MetaERP、GaussDB、盘古大模型3.0,你还能说出哪些?

在这些突破性成果背后,离不开华为人的投入和努力。那么,华为人是如何走过2023年的?

我去找了下华为近期公布的差旅数据,敲黑板了!华为人2023年差旅足迹遍布全球170个国家和地区,出差里程50亿公里,这是啥概念?相当于绕地球13万圈,妥妥的出差特种兵啊!

在大公司待过的你,肯定会为各种繁琐的出差流程而烦恼。对公司管理者来说,太多员工差旅申请、复核、报销等也十分耗费精力。

那是什么支撑着华为20万员工轻松出行并高效推进业务呢?这就不得不说华为幕后保障业务推进的作战神器-“慧通差旅”!来,我揭秘一下。

数字化差旅说易行难

2023年,你都去哪里出差了?根据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,今年我国商旅交易量呈井喷态势,1-7月份差旅消费金额同比增加220%,交易单量同比增加160%,可见大家的因公出行活跃了不少。

在差旅场景下,对企业来说,他们最关心的无非就是:怎么样把员工高效、安全地投送到前线的业务战场,保证打胜仗,再平安送回。这听起来很容易,其实一点都不简单。

拿员工来说,大公司差旅流程繁琐,你有没有被垫付费用、贴票规范支配的恐惧。公司也不容易,差旅费用超标靠人判断,虚假报账无法把控,常常抱怨宝宝心里苦。

我们来举个例子。中石油大家都知道,他们的业务分布非常广泛,有时候甚至在新疆沙漠、青藏高原公路,这些偏远地区极度缺少社会资源支撑,这样的地方员工根本不愿意去,更别说创造营收了。

为此,中石油选择打造数字化差旅管理平台。但说起来容易,做起来难。技术人才、业务推进、资金投入、长期运维……一个环节都不能少。数字化差旅着实让不少中石油这样的央国企犯了难。

慧通差旅具备四大优势

我们来看看中石油是怎么解决这个问题的?与其自己学制冷,不如直接买个冰箱。

中石油最后选择了成熟的慧通差旅系统。

慧通差旅是怎么一步步做起来的呢?它最早可以追溯到2004年,当时华为正在走向国际化,要知道华为所有平台部门,都是按照世界级的标准来打造的,差旅当然也不除外。

所以,华为在起步阶段就在差旅业务上进行重金投入,同时发挥自身云原生、元数据、低代码等技术,以及盘古大模型等AI能力优势,后来不仅能服务好20万华为员工,更是能力外溢,慧通差旅这一数字化差旅管理解决方案,开始逐渐服务大型企业。

又是什么让这些央国企大佬纷纷选择慧通差旅呢?我总结了四点原因。

一是智能体验。慧通差旅打造了业界首个差旅行业大模型,比如员工使用智能机酒预订,从预订到订单确认全流程最快只要30秒,以前还要来回确定半天,现在冲一杯咖啡的功夫就能搞定。

对企业来说,管理者通过慧通差旅,轻松实现采购、BI、风控的全方位智能化管理,不仅能识别和预警资金管理风险,还能线上操作合同、付款等业务,管理效率提升10倍。

二是合规管理。慧通差旅的合规管控不止覆盖差旅流程,还把相关联的行政、采购、财务、人事、审计五大模块全部打通,让企业彻底跟差旅效率低下说拜拜。

除了国内,企业出海的合规需求,华为云也是经验满满。基于30年全球经营合规经验,华为云在170多个国家、地区税法遵从实践,实现全税种计税、申报作业遵从和自动化,可以为出海企业保驾护航。

三是实践经验。慧通差旅做了20年,服务的客户遍布170多个国家和地区,客户数量超过480万,像我们熟知的中国一汽、中建科、台铃这些企业,都经常出现在它的朋友圈。

作为企业的同路人,华为云携慧通差旅不仅解决了他们的差旅数字化难题,还能通过更多元,更全面的产品及解决方案帮助他们实现业务降本增效、支撑企业全球化战略。

特别是对央国企来说,数字差旅还是企业数字化的先锋工具,可以连接采购、行政、人事、财务等业务板块,实现全流程数字化。

四是技术保障。企业信息安全永远是红线,差旅数据更要加倍保护。慧通差旅软硬件全栈自主可控,还有多种安全技术加持,让企业用得放心,更用得安心。

慧通差旅与华为云双向奔赴

如果想彻底搞清楚慧通差旅为什么能做到遥遥领先,就不得不谈华为云!

慧通差旅是应用层面的产品,它的底层是盘古大模型、大数据、AI这些技术底座,做到了全流程安全可控,这在全国差旅界可是独一份。

予人玫瑰,手有余香。慧通差旅现在也变成了华为云业务开拓的作战利器!

慧通差旅独特的业务属性,可以打通企业行政、HR、财务等上下游链条,而华为云正好借此撬开央国企数字化转型的大门,华为云其他服务的合作空间自然也就来了。

总结:相互成就,打开数字差旅新格局

今天追根究底分析了这么多,最后想跟大家谈两点:

一是懂趋势。目前数字化浪潮席卷全球,差旅被企业看作数字化转型的速赢场景。慧通差旅不跟传统TMC卷成本,而是给企业创价值,从而实现弯道超车。

二是建生态。华为云做数字化差旅不是一家独大,而是跟不同领域选手合作,把蛋糕做大。听说华为云的数字化差旅平台,遵循开源的微服务框架,这不就是差旅界的欧拉,十分期待。

视频的最后,希望华为云能与慧通差旅相互成就,彻底剪掉传统差旅带来的精神内耗,让员工的出差体验更丝滑,更好地支撑企业业务拓展,让企业战略稳稳地落地。

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简介:关注5G、手机、AI、云等技术和产业发展十余年。