身份证正反面(照片或者扫描件)。
户口本(照片或者扫描件),集体户口需提供集体户口卡或户籍证明。
近期两寸白底登记照(部分国家要求贴在公证书上)。
民政局开具的《无婚姻登记记录证明》。不过从 2015 年开始,民政部规定只有涉台和哈萨克斯坦、芬兰、奥地利、荷兰、德国、阿根廷、乌拉圭、墨西哥和波兰这 9 个国家的公证事项可以开具此证明,对于其他国家,民政部门一般不予开具,这种情况下通常通过线上查询确认无婚姻登记记录后,由公证处出具 “未婚公证”。
特殊情况材料:离异需提供离婚证 / 判决书;丧偶需提供配偶死亡证明。
选择线上公证平台可以通过支付宝或微信搜索 “跑政通” 等小程序,也可以寻找有资质的线上公证代办机构1。或者通过当地具有涉外资质的公证处的官方网站、微信公众号或手机 APP 办理。
提交申请进入线上平台后,进行实名认证,通常需开启人脸识别。
选择 “未婚公证” 服务,根据提示填写相关信息,如个人身份信息、公证用途(跨国婚姻)、前往国家等。
按要求上传准备好的材料的扫描件或清晰照片。
视频核实平台对提交的材料进行初审通过后,会安排申请人与公证员进行视频通话。在视频中,公证员会核实申请人的身份信息,询问未婚证明的相关情况,如开具部门、证明内容等,以确认申请的真实性。
缴费与领取公证书材料审核通过后进行缴费,费用根据前往国家、材料情况等可能有所不同。
一般 3 - 5 个工作日能出件,加急情况下最快 1 个工作日,公证书通常通过顺丰寄送给申请人。
认证(根据目的国要求)海牙认证:如果目的国是海牙公约成员国,将办好的公证书递交给外事办 / 外交部办理附加证明书(Apostille)。
双认证:若目的国不是海牙公约成员国,一般需要先经过外交部认证,再到目的国使领馆进行认证。
在办理过程中,要提前查清目的国的文件要求,选择可开具发票的正规渠道,并确保所提供材料真实有效。