这篇文章是基于年前在视频号【焦点PPT制作】发的视频(而)写成的文字版(未必完全一致，但大的要点是一样的)。有兴趣的可以直接扫描下方的视频二维码观看，不过由于视频宽高比极不寻常，对观看体验有一点影响。而想要直接快速了解视频内容的，不妨看我这篇文章的内容，篇幅很长，但都是满满的干货。全文16695字，预计阅读时间42分钟。

自从2021年11月入场PPT行业，至今已经有3年(多)了。本想在去年11月——3周年之际发布前面那条视频、发表这篇文章，但奈何当时事务太多，工作太忙，一直没时间。直到今年元旦过后才有空录制视频，加上为视频添加字幕、过年春节假期等许多原因，直到现在才得空发表当前这篇文章。

本来我都打算用直播的方式聊一聊今天的主题，但我之前没有做过直播，于是在计划开播之前，我先去了解了下微信视频号的直播后台，发现它没有办法自定义屏幕分辨率，同样的情形也在B站直播后台遇到，于是只能改用录播的方式。因为我的电脑显示器是一台超宽屏、带鱼屏、曲面屏的显示器，分辨率达到3440*1440，它既是我的工作需要，也是录制上述视频过程中需要用到的。

今天的主题一名独立专职PPT设计师的自我修养。聊哪些话题呢？入场PPT这3年来，在与客户打交道的过程中，在做PPT的过程中，遇到的一些问题：

比如，每当新客户来找我谈合作的时候，他们问能不能看看我之前(给同行)做的样张？但你知道，我在我的官网首页上面就已经有写到说：(无论最终是否达成合作，我都会)为客户保密，这是一个非常严格的要求。那么，样张与保密之间，如何平衡取舍？

比如，不少新客户一听我的报价就说，呀，你的报价为什么这么高啊？

比如，套模板是不是一个很好的选择？

比如，PPT这个行业到底水深还是水浅呢？

比如，PPT设计师是不是很轻松呢？

还有的可能在我的官网上面也没有看到我的真人图片。不过在3周年之际已经更新了哈，真人图片已经放上去了。那么，为什么之前没有放呢？

还有的甚至对我的手机号是异地的感到困惑，觉得说，哎，你人是不是在外地啊？

这次都会针对这些问题来一一聊聊。不过最主要的是，我想聊一聊，为了做好PPT，我做了哪些努力。

因为很多需要做PPT的人，ta可能对PPT软件的使用不是很熟练，甚至有的人可能对电脑本身也就不是很熟练，更不用说去掌握其中的一些软件了。比如Word、Excel、PPT，这些办公的三大件，可能在我们不少人来说都是一个比较难以掌握的。像我自己，都是在高中毕业后的暑假才学会去十指盲打，而在高中阶段，一直没有学会快速打字，于是在高中的会考中，计算机考试因为打字太慢而考了个B(等级)，与数学一样，成为仅有的两个B(等级)之一，其它科目都是A(等级)。很多人对PPT软件并不是很熟悉，于是就会选择去套模板，去网站上面寻找、下载模板，然后将之套用。但套模板真的是一个很好的选择吗？

从不少客户交给我的PPT初稿来看，我发现套模板的最后都套成了四不像。为什么会是这样呢？

首先，因为做PPT，它本身就是一种设计(行为)。在百度百科里面，对于设计的定义是“设计师有目标有计划的进行技术性的创作与创意活动”，并且指出“最简单的关于设计的定义，就是一种有目的的创作行为”。所以，做PPT本身就是带着一种目的去的。而如果你只是套模板的话，你觉得模板能够千篇一律用在你所有的、所有的想要做成的PPT文件上面吗？当你在套某一套模板的时候，有没有可能别人也在用这一套模板来做成另一种目的的、甚至与你的PPT风格很不一样的PPT文件呢？那这样的话，这个设计的目的又如何体现呢？

其次，当我们在套模板时，很容易因为模板的复制粘贴，导致模板的整体配色一下子换了一种。我们看到模板好看，一个原因往往是因为它的配色好看。此外我们套模板也往往不可能从某一套模板中获得所有“匹配”的页面，自然，从不同的模板中寻找合适的页面，将之复制粘贴到我们要做成的文件上面，就成了第一步。在复制粘贴的过程中，如果你不知道其中的一些原理，很可能会导致粘贴过来的模板页面一下子换了一种配色，瞬间你觉得不那么高大上了。这主要是因为粘贴选项有“使用目标主题”和“保留源格式”(以及不常用的“粘贴为图片”)，如果你粘贴时不是通过调出粘贴选项来选择的话，默认就是“使用目标主题”，也就是一下子会换成目标文件(而不是原来模板)的配色。要知道，每一个PPT文件，在你添加第一页之前已经自动用上了一套配色方案了，你当然可以去更改它，但这是另一个话题了。

第三，就是模板往往是做好了一定的排版的，比如标题用的多大的字号，标题有多少个文字，副标题又用的多大的字号，正文又用了多少文字，标题、副标题、正文之间的间距，以及这些文字与背景、图片之间的位置摆放，等等，它们都已经设定好了，这是做这套模板的设计师所做成的。而当你去选择套模板时，往往难以在文字数量、图片选择等方面达到与原来模板的文字、图片一样的水平，这时你可能会手动去更改字号大小、挪动位置等，甚至因为你对PPT软件不熟悉，误触了其中的某些元素，导致它们与其它元素的关系发生了改变，就很容易破坏原来各元素之间的布局，导致套完模板后的页面瞬间变得没有原来模板那么高大上。这个还是要回到「设计」本身，因为设计是一种有目的的行为，做设计也是要遵循一定的原则，而你如果不了解这些原则，很容易在套模板时不自觉地违背了这些原则，因而套模板最后套成了四不像也就在情理之中了。

第四，就是套模板往往只是解决了美感，而没有解决表达，是一种舍本逐末的行为。我们使用PPT的目的，是为了辅助我们的信息表达，让信息能够更有效地从我们演讲演示者这里传递到受众那里。套模板很容易为了迎合模板本身设定的示意图，而牺牲了文字信息的内在逻辑，让受众一看，看不懂这张幻灯片到底在讲什么。这个，在我之前的文章《一只蝴蝶引发的讨论》里已经有举例讨论过了。

其实，正是不熟练PPT的人 才会选择去套模板，而套模板又需要先懂得怎么套，这需要一定的PPT知识(比如最基本的设计原则)，结果就是走进了死胡同，最终套模板套成了四不像。而懂PPT的人自然也懂得了套模板，但既然已经懂PPT了，自然也就没必要去套模板了，自己原创设计的才是真香。

那既然套模板不是有一个很好的选择，那么我们就要去选择更好的。如果做PPT的人又不是很熟练PPT的话(否则根本不会选择去套模板)，选择请别人帮忙代做就成了不二之选了。那么，代做PPT这个行业到底水深还是水浅呢？

我自己也是去调查了下，因为我要了解同行，知道它们到底做得怎么样，我才能知己知彼，百战不殆。我是怎么去调查的呢？打开浏览器，来到百度首页，搜索“PPT代做”“PPT制作”等类似的关键词，在搜索结果中找到带有“广告”二字的，点进去查看。因为这些都是同行通过打广告显示到我的搜索结果页面中，具有比较强的针对性。然后，透过他们提供的网页信息，我把这些同行的公司名称、营业地址、网址记录下来，做成一个Word文件(如下)。光是调查同行记录在Word里的，就有17页之多。

我就觉得说，既然你选择去网站上面找代做PPT的，首先，那些做PPT的服务商，它必须要有一个网站来宣传、来介绍它自己。要不然，你怎么去相信它？你总不能凭一个名称、一个地址，你就相信它，说：“哎，请你帮我做PPT吧！”是吧？

从调查结果来看，我就发现，很多同行的网站也没有做到基本的一个网站应该具备的一些审美，因为网站(网页)它也是属于设计的一种，跟平面设计、PPT设计都有一些相似的地方。调查一圈下来，我就发现，很多同行所宣传的，它们没有做到位。比如有的连网站都没有，遇到这样的，你敢相信人家是真的做PPT的吗，你愿意把你的这个任务交给它们、外包给它们去做吗？还有的网站被劫持了也不自知。而有的呢，网站过于简单、网站没有办法去访问、网站没有备案，等等等等，有好多的问题。比如说网址超级长，复杂难记。还有的(打广告)自称是代做PPT，实际上是付费课件的下载平台，这个就属于投放广告不精准了。调查这么多同行的基础信息下来，我就感觉，(如果你连)一个网站都做得不合格，那你觉得你做PPT，能够认认真真去做吗？如果我是把PPT外包出去请别人做的人，我会去找这样的人来帮我做吗？我恐怕是不大放心的。

在调查同行基础信息的过程中，我甚至还看到有两家的网站，除了名称、网址不一样，其它(网页内容)都是完全一样的。天哪，我真是太惊讶了！

然后还有的(同行的)网站，它们说也做PPT设计，其实也做其它很多服务，比如标书制作、商业计划等等，但是显示的员工人物图片都不是真实的(下图)。为什么这么说呢？我拿着一张图片，到以图搜图的网站上面去搜索了一下，发现竟然是来自一个叫lovepik.com的图库网站。如果你看到这一幕，你会作何感想？我是感觉说，如果一个代做PPT的，连自己网站所宣传的都不是真实的，那我敢去将PPT交给人家去做吗？

还有的(同行的)网站，导航菜单竟然是一张图片(下图)，你无法去点击里面的菜单选项。这个也是我偶然之间发现的，因为我的浏览器安装了一个图片预加载的插件，能够在我鼠标移动到网页图片上时，预加载显示放大该图片。

总结下来，网络上面做PPT的那么多，但是真真正正在认真做的，其实你很难找得到。我自己分析原因，还是因为PPT入门容易，PPT代做这行可以在线上完成，加上互联网门槛比较低，一些同行可以通过与一些线上推广服务商(比如某度、某60)合作，由线上推广服务商帮忙搭建网站，这样搭建起来的网站甚至不需要备案，域名或URL也千奇百怪，所以前面提到的有的网址超长也就见怪不怪了。后面有空我会专门写一篇如何在网上找到靠谱的PPT代做服务商，敬请期待！

既然网络搜索难以找到，那要不要考虑选择通过其它的平台去找那些代做的，比如说淘宝、猪八戒？我自己没有去做这两个平台，我也没有去这两个平台上面看，但是在2022年的夏天，我的一位朋友推荐了一个客户，那个客户ta自己说，ta之前在淘宝上也有请别人做过，效果实在是差(下图)。所以你也可以看到，即便是在其它的平台上面去找这些代做PPT的，你也未必能够找到一个认认真真在做这一行的。况且，据我的了解，那些透过平台在做的，往往还面临着中间的沟通问题，也就是设计师与客户不是直接(线上)沟通，中间还存在一个客服，这样一来往往效率低下，沟通成本较高，也难以达到双方都满意的效果，而中间客服又存在一个抽成(或佣金)，受夹板气，对三方来说都不是一个理想的选择。

那我自己又为何选择了入场做PPT呢？

在我的官网www.focusdesign.cc里面，你可以从介绍页中窥见一二。此外，若想要查看更加详细的，你可以从当前这个公众号里面的菜单里面找到“关于我”，点击它即可弹出一篇文章，里面有详细地介绍我为何选择了入场做PPT。

简而言之，还是因为愈发难掩对PPT的热爱。这种热爱，是在学生时代就已经萌生了的。也许学生时代，课堂里使用PPT做演示汇报的机会不多，但我依然做出了让老师为之称赞的PPT。而且那个时代我的目光也并非聚焦在校园内，在校外我更有幸参与更多的演讲，也有了更多做PPT的机会。毕业之后也是如此，聚焦主责主业，却不忘精进PPT，因为我觉得它是职场人必备的技能之一。

在入场PPT之前，我就已经为它做了很多准备。比如，购买了一些P圈大佬的课程，像是黑洞大佬的PPT 3D科研绘图、ACE的高能PPT动画课等，而且为了学习这些课程，经常在周末去当地图书馆(有个良好的学习环境)。比如，早在取得营业执照的4个月之前，就已经注册了当前这个官网的域名(下图)。

我真是觉得，唯有热爱可抵岁月漫长。我觉得做PPT是挺有趣的一件事儿，我热爱它，做好PPT对我来说是一件非常有成就感的事。中国领导人在庆祝新中国成立75周年之际在国家勋章和国家荣誉称号颁授仪式上的讲话中提到：干一行爱一行，钻一行专一行。我觉得我无论是在我入场PPT之前所做的行业里，还是在入场PPT之后(至今)的三年(多)时间里，我都做到了干一行爱一行，钻一行专一行。

PPT作为办公三大件之一，可以说接触它的人不少，也可见入门的门槛是非常低的。正是因为这样，在网络上随便一搜，你就能找到大把代做PPT的。然而，入门容易，想要做到专业却很难。那么，为了做好PPT，我又做了哪些远超大多数同行的努力呢？(敲黑板)注意咯，这也是今天文章主题中的重中之重的部分。

■硬件

首先，我是有一台外观、性能、工艺皆可媲美同期Macbook Pro的专业生产力笔记本——Airbook GTI(下图)。它采用了7系整体航空镁铝合金，Unibody一体化CNC工艺，更有同期罕见的2.5K屏，2560*1440分辨率，搭配面向设计的专业高端图形处理器Graphics 640，它非常的轻薄。有兴趣的可以去网上搜索它的全部参数。

其次，我还订购了配置相当出色的台式电脑主机(下图)。

从下图中，你可以看到它的详细参数，用鲁大师检测的，可以看到有着非常强悍的配置。在下单的那个时期，已经是同期最先进的处理器了(如果没有之一的话)。即便是使用至今已经三年有余，但依然运行流畅。

第三，我还配置了超宽屏的小米34英寸曲面显示器(下图)。

之所以会这么选择，是因为考虑到PPT软件需要经常调用窗格(下图右侧)，加上当时OK Plus插件已经问世，该插件的便捷功能组也占用屏幕空间(下图左侧)，因此在显示器的选择上，我果断选择了小米34英寸带鱼屏曲面显示器，能有效提升PPT设计效率。如果你稍懂PPT软件、自己亲手做过PPT就会发现，在编辑区域的右侧，经常会弹出窗格，它占用着一定的屏幕空间，使得编辑区域的屏占比变小了，想要编辑(细节)就得将编辑区域放大，而这个操作非常耽误时间。但如果使用超宽屏的显示器，就能够让编辑区域一直保持比较高且相对固定的屏占比，不需要时不时缩放。

第四，我还配备了人体工学键鼠套装(下图)。这是因为做PPT，需要经常使用鼠标进行鼠绘和点击功能菜单，也需要经常打字。如果使用常规键鼠，很容易因为长时间使用而导致手腕疼痛，这就是人们常说的腱鞘炎。况且，制作PPT是一个需要时间打磨的活儿，而甲方给的制作周期通常又很短，因此效率就很关键，人体工学键鼠能够有效提升制作效率。

下图是曲面显示器与人体工学键盘的实拍图，是日常中随机拍的。

第五，我还配备了同期最新的小米平板6(下图)。之所以这么说，是因为在它发布的第一时间，我就联系线下店面的客服下单预定了。为什么需要它？我一直认为，持续学习，才能持续成长。在业余，阅读设计类书籍、看视频教程都是精进PPT的捷径。有了这台学习利器，在公交车、公园等地随时都能学习充电，提升技能。

■软件

除了硬件之外，在软件上我也是做到了选择先进的。

首先是在PPT软件的选择上，其实已经有非常多的选择了，像金山WPS、永中Office、苹果KeyNote、Prezi，我知道不少职场人士都选择了使用金山WPS。而我，则我选择了Microsoft Office PowerPoint Mondo 2016，它的版本会随着月份的变化而更新，软件功能也会所有更新。

比如到我写这篇文章时，我偶然发现，它的取色面板的宽度已经与窗格宽度一样了，这一不经意间的变化还真是让我喜出望外，而在我录制前述视频的2025年元月初时，取色面板还是比较小的。从下图中两个红色箭头所指的地方，你就可以看出这种变化。

这个版本的软件有哪些好处呢？在后面会讲到更多，这里暂时只分享其中一个好用的功能，就是设计器。设计器是现在的名称，原来名叫(设计)灵感。顾名思义，就是它能够为你提供设计灵感。一般是用在图片上。如下图，当你插入一张图片后，点击[开始]选项卡下的设计器，右侧即会调出设计器窗格，出现根据插入的图片生成的图片排版样式，选择一个你认为合适的，单击即可插入到页面中。

不只是一张图片，PPT的设计器功能也支持多张图片的排版(如下图右侧)。

并且，这个设计器功能还能随着当前幻灯片中图片数量的变化而变化(下图)。

在超宽屏的显示器和先进的PPT软件组合后，我还专为34英寸显示屏定制了PPT快速访问工具栏(下图)，将常用的操作按钮集中在一起，加快操作效率。也许有的人对快速访问工具栏有些陌生，其实它也不是什么高深莫测的东西，在Word、Excel上也有。之所以会有这么个玩意儿，是因为我们在制作PPT的过程中，经常需要连续操作，涉及到不同的功能，而这些功能分布在不同的选项卡下，我们在操作时需要在不同的选项卡之间切换，这非常耗时间，导致效率低下。而如果能将这些分布在不同选项卡下、常用的功能固定在软件界面中，就能够在需要时直接点击该功能，一步到位。

像我用的是超宽屏的34英寸显示器，就能够在快速访问工具栏里放下很多我使用频率比较高的功能，这些功能有的甚至是软件本身并不具备，而是在插件里才有的。比如下图，选中两个对象后，只需要点击快速访问工具栏里的居中对齐按钮，即可实现一键居中对齐，相比之下，使用传统的操作则需要选中对象后在临时出现的[形状格式]选项卡下找到[对齐]，再在里面找到[水平居中][垂直居中]，需要分别点击一下，才能实现对象居中对齐。

除此之外，我还在[开始]选项卡下个人定制了对齐、布尔、旋转、微移4个功能组(下图)，方便在[开始]选项卡下进行一键操作。

以上是针对PPT软件本身的选择和优化。其次，在PPT的插件上，我也精选搭配了多个扩展插件(下图)，在强劲配置的主机上也能流畅运行，为提高PPT制作效率发挥了重要作用。

而像一些不常用的插件也已安装(下图)，在[开发]选项卡下的COM加载项里可以查看，需要使用时随时可以勾选启用。

在插件的加持下，你可以看到，我的PPT软件界面最左侧不再是一张张幻灯片预览图，而是Plus插件的便捷增强窗格(下图)，里面的功能也是非常丰富实用，而且这个窗格在激活(或打开)它之后，可以一直保持固定在这个界面的状态，除非你手动将它关闭。

比如，在左侧便捷窗格里有一个Plus神框，里面有一个图形分割，简单操作几下，就可以把一个页面平分成1行5列(下图)。

此外，在插件的加持下，连鼠标右键的界面也发生了变化(下图)。在我需要添加文本框或插入形状时，直接点右键即可开始选择，而不需要在选项卡或快速访问工具栏里寻找，更加便捷高效。

从下图浅黄色区域中，你可以看到，使用了超宽屏的34英寸显示器，能固定展示完整菜单和多个功能窗格，有利于提高PPT制作效率。而半透明的黑色区域，也就是幻灯片预览与编辑区域，也固定占用着足够多的屏幕，因而不需要经常放大来编辑。这就是用大屏显示器做PPT的好处，所以，知道我前面为什么要选择超宽屏的小米34英寸曲面显示器了吧？！

■软件学习

如果说硬件和软件只是先天性优异，那么使用这些硬件和软件的人能否较好地驱动它们，才是更加关键的后天因素了。在软件学习方面，我也下了非常大的功夫。

说到软件学习，这里更多的是PPT插件的学习，因为PPT软件本身功能并不是非常多，加上经常使用，对PPT软件本身已经有了深入的了解。而想要做到专业高效，就必须在掌握PPT插件上下功夫。早在入场PPT的一年多之前，我就已经有在业余学习过OK插件、iSlide插件了，这是当时市面上最常见也常用的两个PPT插件。像OK插件，细分功能就有至少上百个，熟练掌握它们并非易事，但只要一旦掌握了，就能够爱不释手、信手拈来，大幅度提升制作效率。

而像那些更晚面世的插件，比如OK Plus以及付费插件QT、ThreeD，同样都有着上百个功能。为了更好地掌握它们，我还做了学习笔记(下图)。

像是OK Plus插件，我就做了有140+张幻灯片的笔记(下图)。这些笔记组成的幻灯片看起来毫无美感，但它们本就只是笔记而已，相当于基础研究，而不是为了演讲演示。

这些笔记到底是怎样的呢？以下图中的QT插件笔记的一页为例，该插件的第一个新功能就是白虚形状(图中黄色箭头所示)，名称有点深奥，因而只能在具体使用中做出解释了，所以，我把这个功能怎么个用法，用文字描述了出来，也用图片做了具体示例。

像下图中的ThreeD插件，也是做了非常详实的实操笔记。该插件是用于绘制基本的三维形状图形，以及对三维图形的复制、分布等，在生物、化学、物理、医药等科研领域的绘图上可以大显身手，因为在该插件面世之前，PPT软件本身已经支持设置三维格式了。

针对这些插件做实操笔记，以自己能理解的语句去描述每一个不熟悉的功能的用法，这项工程做起来非常耗时，但只要有了它，即便以后忘记了某一个功能怎么用，也可以翻出来，打开这些笔记即可快速查阅。又或者，想要查找某一个功能，但却一时想不起哪个插件的哪个功能能够实现，也可以通过打开笔记，按Ctrl+F即可进行查找。

■PPT课程

如果说学习软件，熟悉插件的用法，只是解决了操作层面的问题。那么，学习PPT课程则是解决如何设计PPT的问题。在学习PPT课程上，我也是不遗余力。事实上，早在入场PPT之前的几年里，就已经陆陆续续学了一些PPT课程了。迄今为止，已经学了不少于15门课程了(下图)，它们来自PPT圈内不同的大佬。

也许你说你也学过一些PPT课程，但为什么还是做不好PPT？这还真是个好问题。说到学习PPT课程，你以为我只是看一遍就算学了？No！我学习PPT绝不是走马观花式，也不是蜻蜓点水式，因为这些只会导致学了又忘、忘了又学(下图)，最终还是难以落在实处。视频课程有个优点，就是图片、画面、声音并茂，可以直观看到全过程。不过，视频课程的缺点也很明显，不方便记忆，要标记和查找知识点也比较困难。

那么我是怎么学习PPT课程的呢？从下图中你可以看到整个流程：

首先是看视频，将重点知识截图保存，并将保存的图片命名为顺序编号+重点内容笔记，顺序编号由课程章节编号和该条视频截图的先后顺序编号组成，比如“01-002”表示第1节课的第2张截图；

一门课程全部看完后，利用PPT软件将图片导入，制作成一张张的幻灯片，每一张幻灯片就是一张截图，并且截图下方(不是在备注里)自动附带前面的截图命名；

之后，再为得到的PPT文件添加封面页和目录页，生成目录链接，导出成PDF文件，当然也可以根据案例、新知识点等提取其中的部分幻灯片，导出成新的PDF文件，给这些PDF文件不同命名；

再依据具体课程章节所讲的知识点或PPT功能页(比如封面、架构图、时间轴等)，来将课程截图PDF文件提取拆分成小PDF文件；

然后，依据相同的功能页(比如封面、架构图、时间轴等)放在一起，将多门课程中的这些截图小PDF文件归类到一个文件夹下，相互比较不同课程针对同一功能页的做法和见解，取其精华，去其糟粕；

这样就能在课程层面了解到这些不同大佬的课程针对同一种页面都是怎么做成的，方法、思路、逻辑是怎样的，再结合实践，总结规律，这样就能形成不同功能页、不同风格等的PPT页面设计规范；

最后就是用设计规范去指导新的实践。

其中，根据最初导成的PDF文件，将课程用脑图(即思维导图)的形式手抄下来(下图)，有利于知识点的梳理，能更好地总结规律，做成页面设计规范。

这么用文字描述可能有点晦涩难懂。我直接放图吧，你可以从下图中看到，从第5页开始，就是某一节视频课程的一张截图，截图下方还有该图片的命名，命名包括了编号和该图片所讲的知识点。

像有的课程截图PDF文件，其目录还附带有精彩的动画呈现效果(下图)，这个并非有意为之，而是在导出成PDF文件后才发觉有，也是无心插柳了。

在学习PPT课程的过程中，也学习了一些插件的知识，因为一些课程里面本身就包含对一些插件的介绍(下图)。

从下图中你可以看到，我将多个课程中的相同知识点放在一起，便于相互比较，学习优点，去其糟粕。比如不同课程中有讲到的logo怎么排版、表格怎么美化、背景怎么制作等。

■设计类书籍

不只是学习PPT课程，我还阅读了很多关于设计类的书籍。从下图中你可以看到，已经看完的，都罗列了至少有十多本。

像这个入门书籍《写给大家看的设计书》，我也是仔细看了(下图)。你可以看到，我还用浅黄色的背景对知识点进行了标注处理。

对其它的一些电子书籍，也是这么做了处理。比如《写给大家看的色彩书1：设计配色基础》《中华遗产2012-11 最中国的颜色》。

我始终认为，无论是学习新的PPT课程也好还是阅读更多相关书籍也罢，他山之石可以攻玉，它们能够让我去看一看别人是怎么做的，同行是怎么设计PPT的，只有这样，我才能取长补短。

■素材

除了硬件、软件、课程、书籍之外，还有在素材的搜集上，我也是下了非常大的功夫。

素材分在线素材库和本地(电脑)素材库，前者又细分有软件自带、插件自带和在线网站素材。

在软件自带的素材方面，前面已经说过，软件版本会随着月份的变化而更新，软件功能也会所有更新。在这样的前提下，PPT软件自带许多精美的图标，支持搜索和分类筛选，且也会不定期更新，对于制作PPT非常方便、有利。

在使用软件在线图标功能时，你可以看到，它下方显示的“作为Microsoft 365订阅者，你可以访问完整的创意内容库”(下图)。

不只是在线图标，这个先进的软件还自带了许多精美的3D模型(下图)，也支持搜索和分类筛选。

而针对3D模型，PPT也自带一些专属于它的3D动画(下图)。

这些3D模型结合专属于它的3D动画，可以为演示带来极为震撼逼真的效果(下图)。你在一些科技发布会上见到的科技产品三维丝滑切换效果，也少不了自带3D动画的PPT软件的加持。由此可见，你与那些科技大厂的发布会效果也许只差一个先进的PPT软件而已。

除了软件自带的素材，在一些PPT插件上，你也能找到不少在线素材(下图)，不过有的有使用数量限制，有的则需开通会员。像我自己比较经常用的就是iSlide插件的素材库。

至于在线网站素材方面，毕业后一直在职场，多年的积淀，让我积累了大量的在线网站素材。如下图，你可以看到超丰富全面的网页网站收集，涵盖了方方面面，很多都是在入场PPT之前就已经收集有了。

其实在我入场PPT之前，我的浏览器书签并不是这样分类的。从下图左上方你可以看到，大部分的书签文件夹还是以外贸为主(它也从侧面记录了我曾经有过的职场经历)，在我入场PPT之后又对整个浏览器书签做了重新整理，我把图中红框这些都归类到过往外贸里了。

与此同时，我把与PPT相关却比较笼统的5大类又进行了细分，分成了现在的21大类70+小类(下图)，不仅如此，里面的每个书签我都是在仔细浏览该网站后自定义的书签内容。这样，当我需要去查找在线网站素材时，就能更加方便精准地找到。

像下图中这些就是我专为PPT设计打造的书签分类。其中，书签文件夹带 • 的，表示里面还有二级文件夹，而二级文件夹也带• 的，表示里面还有三级文件夹。

说了这么多，还不如来看看具体的示例。如下图，这是免费图库网站，其中CC0你可以理解为版权最宽松的一类。

矢量插画素材网站也是收集了一大筐(下图)。

还有音效、背景音乐素材网站(下图)，

视频素材网站(下图)，

效果生成网站(下图)，

灵感网站(下图)。有了数量众多且分类详细的在线素材网站，后面要搜寻、下载素材，也就变得省事多了。

以上还只是在线素材部分，除了这些，我在本地电脑也保存了大量的素材，便于直接拿来使用。

比如，光是图片素材，我就收集有1万多张高清高质量的图片，涵盖了城市天际线、现代建筑、传统建筑、工厂工业、道路、灯塔、动物、法律法庭、光线科技、金融、农业、商务办公、星空、星球、自然、金属纹理、学术教学、党政红旗等方面。

这些图片素材分类详细，查找起来也方便。这么多的图片，你以为是靠临时搜索？不，平时点点滴滴的收藏，才能积成一大仓！

我这里放几张素材照片截图给你看下：

不过，仅仅有图片这一种素材，是无法高质高效地完成PPT制作的。有时，我们还需要用到其它格式的素材，别担心，这些我也准备了一箩筐。请继续往下看。

在PNG透明背景图片素材这块，我已经收藏有2.3G(下图)，细分有16类。

本地保存的音效、背景音乐素材，就已经有12.9个G(下图)，而且部分还重命名附加时长，这样在筛选时就能够非常方便地找到。比如末尾0359表示该背景音乐有3分59秒的时长。

PSD样机可以用来替换整体效果中的某一部分，比如T恤上的图案/文字，这样能快速得到自己想要的样机的效果。这样的PSD样机素材，我也收集有171个，涵盖了电脑、手机、平板、T恤、大型户外广告牌、地铁海报、舞台背景、名片卡片、书籍杂志、人物插画、专利证书等。

不过，PSD样机需要用Photoshop软件才能修改。想要实现直接拿来在PPT上套用的样机，才是真香，毕竟天下武功唯快不破！这种样机，我也收藏了930+款(下图)，涵盖了手机、平板、电脑、笔记本、奖杯、勋章、外框、展台等场景，我已经用PPT幻灯片的节功能做好了分类。

此外，还有300+个光效素材，都是可以编辑的哦，用在科技风的PPT上非常合宜！

在PPT中，不可避免地用到地图，而地图还是个比较敏感的东西，因为一旦使用错误，可能会招来处罚。不过，在一些非严谨的场合，使用不容易有错误且仅用于示意展示的地图，还是可以的，而这样的地图，我已经搜罗了有900+张(下图)，涵盖国内各省市、国外主要国家。

有些PPT属于学术答辩类的，往往是高校和科研院所。做这类的PPT时，难免会使用到甲方所在单位的校徽。如果每次都去网站上下载，效率实在低下，而且有时未必能下载到符合要求的，有可能还需要先在Photoshop里抠图编辑一番。这些我都提前预料到了，目前我已经收集有400+所高校、科研院所的校徽(下图)，注意哦，是可以直接拿来用的，不需要二次编辑抠图。

而在中国风、文艺风的PPT上，经常还会使用到水墨笔刷效果。这类效果可以通过矢量的水墨笔刷素材与其它图片进行布尔运算得到，因此提前拥有矢量水墨笔刷素材也就成了关键，而这个，我已经收集有140+页，粗略估算下来也有近千个了(下图)。

有时候，仅仅是使用一些插画素材即可做成一份PPT，这就是插画风格的PPT了，想要做成这样的，你得先有一些插画素材。在这方面，我已经收集有5.46G之多(下图)，而且部分我还给它做成了JPG格式的缩略预览图，这样查找时不需要每次都打开illustrator软件。

说到PPT素材，使用最多的还是当属图标了。在本地电脑保存的图标，我已经收集有1000+页数万个之多(下图)，而且还设置了相当多的分类，便于查找。这些图标以PPT文件形式保存，可以即取即用，而且都是矢量的，能更改颜色，相当方便。

如果说以上只是用来设计PPT时可能需要用到的元素，那么还有一类素材，则可以为PPT页面的设计提供灵感。这就是我收集的PPT页面组成的灵感库(下图)，它以图片的形式保存在本地电脑文件夹里，分类多样，可以是按甲方分类(也就是针对某一相同的文本设计成不同样式的页面)，也可以是按页面类型分类(封面页、目录页…)，或者按专题分类(产品介绍、学术答辩…)等。

像下图就是2100+张封面参考案例。

不只如此，我还收集有900+张杂志图表参考案例(下图)，可以在设计PPT图表时供借鉴。

这么多的灵感库，我都给它做好了分类，而且对具体的每一张图片都做了重命名处理，比如下图，是收集的2024华为Mate品牌盛典发布会PPT。也许对大量的文件进行重命名对你来说是个难度活，但我已经借助其它工具实现了快速完成。

不只是如此，我还收集有近2000张海报素材(下图)，它们也是很好的平面设计借鉴灵感。

■设计规范

在有了前面的这些积累之后，历经三年实践，一本专属于自己的《PPT设计规范》也于去年11月——入场PPT三周年之际正式问世了！

它光是正文就有60页，5W+字，细分有17大类、79小类。它的问世，标志着我从今往后设计PPT有了自己的SOP(标准作业程序)。

里面的内容也是我自己总结后一字一字码出来的，言简意赅，具有很强的针对性，可谓是一本不可多得的PPT设计指南(下图)。

以上就是我对第4个问题“为了做好PPT，我做了哪些努力？”所作的所有回应。相信通过这些介绍，你对我也有了更多的认识。征途回望千山远，前路翘首万木春。写下这些时，我自己也是感慨万千，这一路走来很不容易，但为了做好PPT，为了让我的客户满意，我一直在认认真真持续努力。Your future is my focus(你的未来，就是我的焦点)。今后，我仍然会聚焦客户需求，努力为客户创造价值，提升演示体验，扩大客户在行业的影响力。

这也是大多数新客户来找我谈合作时都不免会问的问题。其实我也会很纠结：你说我要给你看吧，我又泄露了其他客户的一些东西，毕竟商业PPT它本身就是一个比较敏感的东西，涉及客户的机密。假如说你觉得我应该给你看其他客户的样张，那你能允许说，当其他客户来找我的时候，我会不会把给你做的PPT也给其他客户看呢？

事实上你肯定不会同意我这么做，所以在这个问题上，我一直抱持非常严肃谨慎的态度去看待。我真是觉得，客户把他的这些资料交给我，让我去做成PPT，这是对我莫大的信任，我不能辜负了人家的信任，最起码，最起码，在保密这一点上，我就应该做好。

因为我之前见到过有客户跟我说，他们不允许我把他们的目录本发给任何一家的，说就是不想让外面的广告公司做，才自己做，还说一旦发出去，(广告公司&同行)他们就会立刻去抄袭。

所以，这个东西，你可以看到，有的客户对保密的要求就是这么高。其实在入场PPT之初，我就在我的官网上有讲到说：焦点设计深知保密对于保障你的利益非常重要，无论最终是否达成合作，焦点设计都会对你的资料进行严格保密。

那你说，一方面又要做好保密，一方面又想看样张，这个问题该如何做好取舍？

我就在想，你为什么想要看样张？你想看样张，无非是觉得说你对我的专业能力还有所顾虑，咱们之间信任还不够，你可能觉得我做出来的达不到你的要求或者说没办法让你感到满意，你可能对我的实力还不那么相信。

我不认为从我这里看其他客户的样张是一个明智的选择。假如你是做文化文艺这块的，你要的PPT风格偏向于中国风艺术风，而我给你看的却是一个其他客户的科技风的PPT，那么你估计也看不出什么名堂，因为没在一个频道上，你可能还会质疑我的专业能力，而假如我给你看的也是一个其他客户的中国风文艺风的PPT，那么你们两家可能接近于 是同行，我这么做可能涉嫌泄露机密了，这对那个其他客户来说不公平。

为了解决这个问题，我也是思考了好久，它也确确实实是一个痛点。但活人不能让尿憋死，问题还是要解决。为了解决好这个问题，我就决定：针对新客户，可以免费获得10页的试做样张。我先给你做10张幻灯片，不收费，你觉得满意，咱们再来谈合作的事宜；你觉得不满意，咱们合作中止也不要紧，我也不会向你索要这10张的打样费。我想，这样的一个态度，应该足够真诚了吧？我想它应该能够打消你的顾虑了。你想要来跟我谈合作，你就直接把你的资料发过来，我先给你做10张的样张，免费的。

Q7. PPT设计师很轻松？

好像看起来PPT设计也就是那么简单一样，把那些图片、文字、形状等做一下排版美化，但是，我不只关注怎么快速把一份PPT做好，我更关注的是怎么去通过一份交付给客户的PPT，让客户能够向ta的受众/客户去轻松讲一个动人难忘的故事，让我的客户能够透过这个PPT去有力传达ta的观点，去说服ta的受众/客户。

我真的觉得，做好PPT也不是一件非常轻松的事，成为一名PPT设计师也不是一个非常容易的过程。在我的官网里面，有一个观点页，里面有一篇文章《什么，PPT设计竟然也是一职业？》，你可以去点进去看，相信当你看完就会有所认同，原来做好PPT也不是一件简单的事。

客户经常抱怨说我的报价很高，我也感到困惑，你说我应该报多少呢，报多少才不算是高呢？

我觉得大家可能对这个行业有一些误解。可能是因为在淘宝、猪八戒等一些平台上面看到人家的报价比较低，然后就觉得说这个行业的报价就应该是这样。但是你有没有想过，那些在淘宝上面接PPT单做PPT的人，ta们是专职做呢，还是业余兼职呢，ta们是专业的吗，还是只不过是说想着接一单是一单？

我觉得我们要对这个行业有一点基础的了解。我们不妨来看一看同行ta们的报价是多少。

这个是锐普，国内TOP1的，它的公众号有一篇文章说，这个创始人，他把一份PPT从500卖到50万。你可以去算一下，我就假设每张幻灯片讲半分钟，一共有500张，算下来就需要讲250分钟，也就是4个多小时，这已经算是一场比较长的演讲了，你见过哪个大企业做一场演讲4个多小时的。但即便如此假设，500张幻灯片50万，每一张幻灯片就要1000元。

还有，这是另一个公众号，他的PPT你可以看下，因为他专做PPT之前是在咨询行业，文中说咨询项目的成果就是一套PPT，一套200多页的PPT，而如果一个项目200万，那么一页PPT价值一万元。文中还写到，有一天，一个客户领导和他说，你的项目100万元，其中30万元是给你PPT的钱，因为你PPT是我看见过最好看的。

可以看到一份PPT，30万、50万的都有，你也许觉得这是天价，但这就是国内顶尖PPT的市场价。还有，像那个开发了科研绘图ThreeD插件的大佬，你可以看到他给出的定制价格(下图)，杂志封面就是2400元起，论文TOC(目录图或摘要图)设计就要1400元起，而可能更接近我们的是科研PPT制作，也是要150元/页起步。

我觉得我们真的需要对这个行业有更多的了解，才不会随口说：哎呀，你的报价太高了。那得看提供服务的人，ta到底是不是专业的，是吧？可能你觉得做PPT很简单，但是真的要把PPT做好，还真的不是那么容易。讲到这里，我就想起了我之前看到过的一个故事：

故事发生在二十世纪初的美国。

一天，著名的德裔美国电气工程师斯坦门茨被福特公司邀请去维修一台特别的电动机。由于电机故障，整条生产线停工，公司派了许多工程师都无法解决。

斯坦门茨仔细做过检查，随手掏出笔，在电机上画了一道线，说：“这里多了一圈线圈。” 工人很快去掉一圈线圈，电机可以正常运转了，生产线启动了。

公司经理很高兴，问斯坦门茨要多少费用。“一万美元”，斯坦门茨说。

经理有些为难，当时福特公司的工资在全美是最高的，每月也不超过三十美元，这可是一个工人三十年的收入！

看经理不解，斯坦门茨转身开了一个账单：画一条线值1美元，知道为什么画这条线值9999美元。

福特先生知道了这件事，当场开了一张一万美元的支票。并对在场的人说：“画一条线仅需一分钟，知道为什么画这条线需要几十年的努力、不可或缺的天赋和一点点运气。”

我们做PPT，还不也是一样的，你说有的时候可能画一条线作为装饰点缀或者作为引导视线，但这条线为什么画在这里，为什么画这么长，为什么画这么粗(细)，为什么用这种颜色，这些就是需要长期的努力才能去领悟到的。所以我真的觉得做PPT不是一件简单的事，要不然为什么叫设计呢？前面就讲过“设计是有目的的创作” 嘛，是不是？我们真的应该对这个行业有一些基本的了解，调研一下认真做PPT的人，ta们的报价都是在一个什么样的价位。

除此之外，还有的客户可能会说“哎呀，你不用做得太高大上啦”。意思就是这样报价也可以更低一点。但是你说不用做得太高大上是怎么个高大上呢，到底要怎么美化呢，不用做得很精美又是怎么个精美呢？这个东西你没有办法去量化的，每个人的审美能力，ta见识过的PPT也是有多有少的，有的人审美能力比较强，而有的人可能对审美的体会不是很深，这些都是没有办法用一个具体的数字来量化的。所以这个东西就说得很抽象。不同客户ta对PPT的审美能力不同，ta的期望值也不一样。此外，客户的预算也不一样，给我的制作时间也不一样。所有这些都会影响到报价。

总之，希望大家在喊“报价太高了”之前，先对这个行业有更多的了解，也要具体问题具体分析。其实PPT(定制)这个行业真的是鱼龙混杂、良莠不齐，在百度上面去搜一下做PPT，一大堆的结果出来，大家都能做，但是入门很容易，做好很难很难，真的很难很难。

以前的官网我的确没有放过，当时放的是一张我自己绘制的矢量的一个人像，也就是我现在的微信头像。但是去年12月底，我把官网更新了下，已经把真人的图片放上去了，想要看的可以直接去官网。

以前没有放，是因为一个考虑到当时没觉得有哪张合适的，另外，我也是一个比较低调的人，更喜欢默默做事，不喜欢这么张扬，我觉得你应该专注于我做PPT的能力，关注我为做好PPT做了哪些努力这些方面，而不是关注我这个人的长相。

的确，我的手机号到现在还是异地的。这是因为，当前的套餐，我觉得挺适合我的，我不想因为换本地号而被更改了套餐。

其实手机号是异地，也更加证明了我曾经在异地经历过一段职场岁月，就是我在公众号发的介绍文章都是真实的、客观的，都是事实。而不像前面同行基础信息调研里的那个，人家同行的自我介绍夸大其词，而且用的人物图片都不是真实的，从业经验也是编造的，遇上这样的我真得打个问号：如果我是外包请人做PPT的人，我敢放心交给人家去做吗？

今天的话题就聊这么多吧。有需要找我定制PPT、美化PPT的，可以直接通过以下方式联系我。