关键步骤拆解

喂素材：先把你要模仿的文档丢给AI，比如领导爱用的那种"特此通知"体扒精髓：AI会像侦探一样扒出文档的套路——哪里摆数据、哪里打官腔、怎么分段换主题：告诉AI你要写啥，比如把"垃圾分类通知"改成"年会筹备通知"自动产稿：AI用原文档的套路给你写新东西，保准领导看不出是AI写的精修服务：哪里不满意随时喊停，AI秒改20版都不嫌累

10个具体场景Prompt指令场景1：行政公文通知仿写核心目标：将政策文件转化为单位内部通知流程步骤：上传《XX市垃圾分类管理条例》原文识别重点：政策条款→执行要求转化输入新主题："关于落实垃圾分类奖惩制度的内部通知"风格要求：使用"特此通知""务必遵照"等公文用语联网需求：检索最新处罚标准（2024年修订版）场景2：会议纪要整理优化

核心目标：将录音稿转化为标准化会议纪要流程步骤：提供原始会议录音文字稿

结构识别：议题→讨论要点→决议事项风格要求：使用"会议认为""会议决定"等规范表述数据补充：关联往期会议编号（如：深会纪〔2024〕12号）输出校验：自动生成签批页模板场景3：商务合作函件撰写

核心目标：根据合作意向书起草正式函件流程步骤：上传《战略合作框架协议》范本

要素提取：合作背景→条款结构→权责表述输入需求："关于联合举办AI产业峰会的邀请函"风格校准：使用"贵司""惠允"等商务谦辞附件生成：自动匹配会议议程模板场景4：项目进度报告仿写

核心目标：延续既有模板制作新阶段报告流程步骤：提供Q1项目进度报告原文

框架建模：里程碑进度→风险分析→下阶段计划数据更新：抓取JIRA系统最新完成率数据表达优化：保持"超额完成""阶段性突破"等正向表述可视化增强：自动生成甘特图插入位置标记场景5：工作总结仿写

核心目标：延续领导讲话风格撰写部门总结流程步骤：上传领导年度工作报告原文

风格分析：排比句式使用频率、数据呈现方式内容输入：市场营销部2024上半年工作总结亮点包装："三个突破""五项创新"结构复现数据关联：同步财务系统营收增长率（2024H1）场景6：政策解读材料制作核心目标：将法规条文转化为解读材料流程步骤：提供《数据安全法》全文要点拆解：法条→应用场景→企业应对措施风格转换：采用问答体（Q：... A：...）案例补充：检索2024年典型处罚案例风险提示：自动标注"三级以上数据泄露"等高危条款场景7：培训材料升级

核心目标：优化现有培训PPT讲稿流程步骤：上传《新员工入职培训V3.0》文档

结构提取：模块划分→知识要点→测试题库内容更新：替换2024年公司组织架构图交互增强：插入AR操作演示指引标记合规检查：对比ISO9001最新认证要求场景8：危机公关声明撰写

核心目标：参照历史声明处理新舆情流程步骤：提供2023年产品质量危机声明原文

话术分析：致歉公式=事实陈述+改进措施+补偿方案事件输入："用户数据泄露事件"应对声明法规关联：嵌入《个人信息保护法》第56条传播优化：生成社交媒体适配版本（字符≤280）场景9：招标文件仿写

核心目标：复用历史标书制作新项目文件流程步骤：上传《XX园区智能化建设项目招标书》

条款识别：技术规范→评分标准→格式要求主题替换："智慧社区安防系统采购项目"参数更新：匹配GB/T 28181-2024新标准风险防控：自动生成"重大偏差条款"警示清单场景10：演讲稿仿写

核心目标：延续领导风格准备发言稿流程步骤：提供领导在数字经济大会的讲话稿

风格建模：开场金句+数据论证+排比收尾场景输入：在AI产业峰会的致辞稿案例植入：引用GPT-5商用化进展（2024.6）情感增强：添加"三个坚信"修辞结构

重要提醒AI不是神仙，第一次生成可能有点憨，记得说"再皮一点/再正经点"多调教几次敏感内容自己最后把关，别真把"甩锅给同事"这种指令写进去遇到难搞的格式，直接甩截图让AI照着排版

学会这些，你每天至少能早下班2小时！