近日,一位在日本站销售的跨境电商卖家在多个交流群中焦急求助,原因是他旗下的三个亚马逊店铺账户资金突然被冻结,来自日本税务局的扣押通知让他措手不及。

“我们亚马逊店铺账户资金被冻结;目前判断是因为2023年税金未缴纳(2024年的年报正常申报缴纳);最初税务局不认可我们做简易申报,后来由税务代理重新提交申请,但一直没有最终审核通过,这个原因导致2023年的税金一直没有缴纳,现在已经2025年了,税局还在‘审核简易申报’,迟迟未给出结论。”
根据卖家提供的情况和平台通知内容分析,该店铺的冻结风险与历史税务问题密切相关,很可能是在被日本税务局稽查后,触发了与亚马逊平台的联动机制所致。具体冻结原因仍待进一步确认,但已有几个关键误区值得所有日本站卖家警惕。
误区一简易申报不被认可是税局审核未定?
卖家朋友们一定非常清楚,简易申报是有前提条件和严格要求的。
根据卖家提供的时间线推断:2023年的基准期是2021年,判断2023年是否可以使用简易申报。
首先,2021年该卖家的销售额需低于5000W日元;其次,必须根据【提前申请】原则,应在2022年12月31日前提交使用简易申报的申请。
可以推断,2024年再去申请2023年度使用简易申报已经超时,并不存在“税局没有定论”,可能只是合作税代未能解决实质问题的“托词”。
误区二税局毫无预警通知平台冻结账号资金?
不完全正确。事实上,所有申请JCT的境外企业在注册时都必须指定日本本地的“纳税管理人”,同时登记管理人日本地址作为税务通讯地址。
纳税管理人这一角色相当于是日本税局与海外卖家沟通的桥梁:
税务局通过纸质信件或电话,都会优先联系纳税管理人;如果纳税管理人未能及时转达,或者卖家未与其保持有效沟通,就可能错过申诉与处理的时限,最终酿成严重后果。很多卖家与国内服务商签约,其实只是与二手代理合作,而代理与纳税管理人之间的沟通,卖家无从知晓。
误区三急于向代理追责,税务问题反而搁置
诚然,在这个案例中,前代理的操作难辞其咎,但根据日本税法,纳税企业才是法律责任主体,即使卖家委托了税务代理,最终的法律责任仍在企业自身。
因此优先去追责是不可取的,也是很多卖家遇到税务问题最容易产生的误区。
【正确申报】和【按时缴税】是最基本、也是最重要的义务,能做到这两点大大降低税务潜在风险。
出现税务问题,企业应该积极回复税局,及时补救,及时止损,而不是第一时间与不专业的服务商纠缠不清。在顾全大局履行税局纳税义务的前提下,再根据与服务商的合约进行责任划分和索赔。