今天教一个快捷键的变通用法,用了这个快捷键,隔行插入空行、删除行又多了一个捷径。
案例 1:隔行插入空行
给下图 1 的数据表分别隔行增加 1 行、2 行空行。
效果如下图 2、3 所示。
解决方案 1:
1. 在 E3 单元格中输入公式 =C3。
2. 在 E4 单元格中输入公式 =D4。
3. 选中 E3:E4 区域 --> 向下拖动复制公式
4. 选中 E3:E13 区域 --> 按 Ctrl+[
快捷键释义:
Ctrl+[ 的作用是定位公式引用;
按下以后就会定位到所选单元格的公式中引用的所有单元格;
5. 将光标放置到任意选中的单元格上 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”
6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”
如果要隔行插入两行空行,还可以继续。
7. 选中 E4:E24 区域 --> 按 Ctrl+[
8. 右键单击 --> 选择“插入”
案例 2:选中和删除所有着色区域
依次选中、删除下图 1 中的所有绿色区域,效果如下图 2、3 所示。
解决方案 2:
1. 在 E3 单元格中输入公式 =A3:D3。
2. 选中 E3:E4 区域 --> 下拉复制公式
3. 保持上述选中区域 --> 按 Ctrl+[
这样就选中了所有绿色的区域。
4. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
5. 选择“整行”--> 点击“确定”
成功删除了所有绿色区域。