是不是经常为了统计Excel里的各种数据，而加班到深夜？手动统计不仅效率低下，还容易出错。别担心，表姐就教你一招，用COUNTIFS函数让数据自己“说话”，从此告别加班做表！
COUNTIFS函数的使用方法
COUNTIFS函数，听起来是不是有点高大上？其实，它就是一个超级实用的统计工具，能根据你设定的多个条件，在指定的区域里数一数符合条件的数据有多少个。无论是单条件统计，还是多条件组合统计，它都能轻松搞定。
COUNTIFS函数的语法结构非常简单：
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)
没错，就是这么简单！而且，它最多可以设置127组条件，满足你各种复杂的统计需求。
用法一：精准统计匹配数据
想象一下，你是一家书店的行政人员，需要统计某本书在某个书店的销售记录数。如果手动查找，那工作量简直不敢想象。但是，有了COUNTIFS函数，一切就变得简单多了。
假设你的销售记录表里，D列是图书名称，C列是书店名称。现在，你想统计“《这样学Excel数据处理与分析更高效》”在“新华”书店的销售记录数。只需要在单元格中输入以下公式：
=COUNTIFS(D:D,"《这样学Excel数据处理与分析更高效》",C:C,"新华")
按下回车键，瞬间就能得到结果！这个公式是怎么工作的呢？其实很简单。COUNTIFS函数会先在D列中查找“《这样学Excel数据处理与分析更高效》”这本书，然后再在C列中查找书店名称为“新华”的记录。最后，它会数一数同时满足这两个条件的记录有多少个，并返回结果。
用法二：指定范围数据统计
除了精准匹配统计外，COUNTIFS函数还能进行范围统计。比如，你想统计“新华”书店销量在20到50之间的记录数。
假设你的销售记录表里，E列是销量。那么，你只需要在单元格中输入以下公式：
=COUNTIFS(C:C,"新华",E:E,">=20",E:E,"<=50")
按下回车键，同样能瞬间得到结果！这个公式会先在C列中查找书店名称为“新华”的记录，然后再在E列中查找销量在20到50之间的记录。最后，它会数一数同时满足这两个条件的记录有多少个，并返回结果。
用法三：包含关键词的统计
有时候，你可能需要统计包含某个关键词的记录数。比如，你想统计“新华”书店图书名称中包含“Word”的图书数量。
假设你的销售记录表里，D列是图书名称。那么，你只需要在单元格中输入以下公式：
=COUNTIFS(D:D,"*word*",C:C,"新华")
按下回车键，结果就出来了！这个公式中的星号（*）是一个通配符，表示可以匹配任意数量的字符。所以，"*word*"就能匹配所有包含“Word”的图书名称。COUNTIFS函数会先在D列中查找包含“Word”的图书名称，然后再在C列中查找书店名称为“新华”的记录。最后，它会数一数同时满足这两个条件的记录有多少个，并返回结果。
用法四：一次性统计满足多个条件
有时候，你可能需要一次性统计满足多个条件的记录数。比如，你想统计“新华”与“Excel1.0”书店图书名称中包含“Word”的图书数量。
假设你的销售记录表里，D列是图书名称，C列是书店名称。那么，你只需要在单元格中输入以下公式：
=COUNTIFS(D:D,"*word*",C:C,{"新华","Excel1.0"})
按下回车键，结果就呈现在你眼前了！这个公式中的大括号（{}）表示一个数组，里面包含了两个书店名称：“新华”和“Excel1.0”。COUNTIFS函数会先在D列中查找包含“Word”的图书名称，然后再在C列中查找书店名称为“新华”或“Excel1.0”的记录。最后，它会数一数同时满足这两个条件的记录有多少个，并返回结果。
用法五：前20%销售金额统计
除了上述统计外，COUNTIFS函数还能进行更高级的统计。比如，你想统计“新华”书店销售金额前20%的记录数。
假设你的销售记录表里，G列是销售金额。那么，你只需要在单元格中输入以下公式：
=COUNTIFS(C:C,"新华",G:G,">="&PERCENTILE(G:G,0.8))
按下回车键，结果就一目了然了！这个公式中的PERCENTILE(G:G,0.8)函数，会返回销售金额前20%的值。然后，COUNTIFS函数会先在C列中查找书店名称为“新华”的记录，然后再在G列中查找销售金额大于或等于这个前20%值的记录。最后，它会数一数同时满足这两个条件的记录有多少个，并返回结果。
COUNTIFS函数使用注意事项
在使用COUNTIFS函数时，有几个注意事项需要牢记。
首先，条件区域的大小要统一。比如，你不能把A1:A10和B1:B9作为条件区域，因为它们的行数不一致。这会导致COUNTIFS函数无法正确统计结果。
其次，COUNTIFS函数支持通配符的使用。除了之前提到的星号（*）外，还有一个问号（?），它表示可以匹配单个字符。但是，在使用通配符时，一定要注意条件字符串的格式，确保它符合你的统计需求。
最后，虽然COUNTIFS函数最多可以设置127组条件，但在实际使用中，过多的条件可能会导致公式变得复杂且难以维护。因此，建议根据实际需求合理设置条件数量。
总结与提升
通过本文的介绍，相信你已经对COUNTIFS函数有了更深入的了解。这个强大的统计工具不仅能帮助你轻松搞定各种复杂的统计需求，还能大大提高你的工作效率。
回顾一下，我们首先揭秘了COUNTIFS函数的基础用法和语法结构，然后通过五个实际场景展示了它的逆天用法。无论是精准匹配统计、范围统计、包含关键词的统计，还是一次性统计满足多个条件以及前20%销售金额统计，COUNTIFS函数都能轻松应对。
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