第--- 、坏账核销申请书
致:XX公司总经理办公会/董事会
申请部门: 财务部/业务部
申请日期:**年XX月XX日
核销事由: 应收账款无法收回,申请核销坏账
涉及金额:人民币XX元(债务人:XXX公司/个人)
一、坏账形成背景
1. 业务背景:该笔应收账款形成于20XX年XX月XX日,对应合同号/订单号:XXX,原定付款期限为XX天。
2. 逾期原因:债务人因经营异常/破产清算/失联/其他(具体说明:_________________)导致长期拖欠。
二、核销依据
1. 法律及会计准则依据
《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》:债务人发生严重财务困难或已无偿还能力,可计提坏账准备并核销。
公司《坏账核销管理办法》第XX条规定(引用具体条款)。
2. 事实依据
债务人已被列入失信被执行人名单(附全国法院执行信息公开网截图)。
已采取多次催收措施(附催收函、律师函、诉讼/仲裁记录等)。
第三方调查证明债务人无偿还能力(如审计报告、工商注销证明等)。
三、处理建议
1. 依据上述事实及规定,申请对该笔应收账款全额/部分核销(金额:人民币XX元)。
2. 核销后保留原始凭证及追索权,若后续收回款项,冲减当期坏账损失。
申请人:XXX(部门负责人)
附件:
1、应收账款明细表
2、催收记录及法律文件
3、债务人经营异常/破产证明
4、其他相关材料
第二、XX公司经营班子决议
会议时间:XX年XX月XX日
会议地点:公司XX会议室
参会人员:总经理、副总经理、财务总监、业务负责人、法务负责人等
审议事项:关于核销XX公司坏账的议
决议内容
经审议,经营班子决议如下:
1. 批准核销
同意核销应收账款(债务人:XXX公司/个人),金额人民币XX元,核销原因为债务人无偿还能力且已履行法定催收程序。
2. 合规性确认
核销程序符合《企业会计准则》第22号及公司《坏账核销管理办法》规定,相关证据链完整。
3. 账务处理
授权财务部进行账务调整,冲减已计提的坏账准备,并同步更新财务报表。
4. 后续管理
法务部保留追索权,继续关注债务人资产变动情况;
审计部对核销流程进行合规性审查;
报董事会/股东会备案(如需)。
总经理签字: __________
参会成员签字: __________
第四、注意事项
1.税务处理:根据《企业所得税法》及实施条例,坏账损失需在税务部门备案后方可税前扣除(需附专项申报材料)。
2. 档案管理:核销后相关凭证单独存档,保存期限不低于10年。
3. 风险提示:若债务人未来恢复偿债能力,应及时追溯处理。