退休返聘人员,在单位里如何做账?

你不知道大知识 2025-03-21 19:52:38

退休返聘人员的做账处理需结合用工性质、税务规定及会计准则,以下是详细分步说明:

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**一、明确用工性质**

退休返聘人员与企业建立的是**劳务关系**(非劳动关系),因此:

- **无需缴纳社保**(养老保险、医疗保险等);

- 需签订**劳务协议**,明确工作内容、报酬及权利义务。

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**二、收入性质与税务处理**

**1. 收入类型判定**

- **劳务报酬所得**(常见):

若按次或临时性支付,需代扣代缴**劳务报酬个人所得税**。

- **工资薪金所得**(特殊情形):

若签订长期合同、按月固定发放且符合工资特征,可能按工资薪金计税(需与当地税务局确认)。

**2. 个税计算方式**

- **劳务报酬**(按次预扣预缴):

- 收入 ≤ 4000元:应纳税所得额 = 收入 - 800元

- 收入 > 4000元:应纳税所得额 = 收入 × (1 - 20%)

- 税率:20%-40%(超额累进,年度汇算时并入综合所得,多退少补)。

- **工资薪金**(累计预扣法):

减除每月5000元费用,但**不享受专项附加扣除**(因退休状态)。

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**三、会计处理分录**

**1. 作为劳务报酬处理**

- **支付时**:

```

借:管理费用/相关成本科目—劳务费

贷:银行存款/现金

应交税费—应交个人所得税(代扣个税)

```

- **代缴个税时**:

```

借:应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

```

**2. 作为工资薪金处理(如适用)**

```

借:管理费用/相关成本科目—工资

贷:应付职工薪酬—工资

借:应付职工薪酬—工资

贷:银行存款/现金

应交税费—应交个人所得税

```

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**四、企业所得税税前扣除凭证**

1. **劳务报酬**:

- 单次 ≤ 500元:可用收据+内部凭证(协议、付款记录)扣除。

- 单次 > 500元:需取得**税务局代开的发票**。

2. **工资薪金**:

- 需提供工资表、银行流水、劳务协议等作为凭证。

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**五、特殊注意事项**

1. **工伤保险**:

部分省市允许企业单独为退休返聘人员缴纳工伤保险(需咨询当地政策)。

2. **工会经费与职工教育经费**:

- 若按劳务报酬处理,不纳入工资总额,不影响经费计提基数。

3. **税务风险**:

- 避免将劳务报酬伪装为工资薪金,需根据实质业务性质处理。

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**六、示例说明**

**案例**:返聘退休技术人员,月劳务费8000元,需代扣个税。

1. **应纳税所得额**:8000 × (1-20%) = 6400元

2. **预扣个税**:6400 × 20% = 1280元

3. **分录**:

```

借:管理费用—劳务费 8000

贷:银行存款 6720

应交税费—个税 1280

```

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**七、政策依据**

- 《国家税务总局关于个人兼职和退休人员再任职取得收入如何计算征收个人所得税问题的批复》(国税函〔2005〕382号)

- 《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)

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