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在职场中,你要剪掉那些不必要的枝桠,要学会聚焦核心,去除干扰。
德鲁克说过:把正确的事做好,把不必要的工作砍掉,就是卓越管理者。
作为职场人士,尤其是刚入职场的头7年,你需要专注,专注1-2项技能,把自己身上那些不必要的枝桠减掉,把不必要的工作砍掉。
在工作中,如果分不清主次,没有明确的方向和目标,对你自己所从事的工作,或者公司而言,绝对是一种灾难。

今天的文章内容有4个:
1、要事为先
2、剪掉那些不必要的枝桠
3、专注1-2项技能的重要性
4、我的建议
一、要事优先
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中这样写道:要事优先。
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
德鲁克说:“我见过的卓有成效的管理者,几乎没有什么共性,他们在性格、知识和兴趣方面都迥然不同。他们唯一的共同点就是,将正确的事情做好,将不必要的工作砍掉。”
不管你是管理者,还是职场中的普通员工,我们都要以“要事优先”,任何事情都要分主次,才能将事情真正做好。
我来分享一个小故事:
我以前的一位同事,人很聪明又多才,爱好广泛,动手能力强,精力很充沛,性格也很随和,各方面都很讨领导和同事的喜欢。
但他有一个致命的毛病,凡事都喜欢大包小揽,但都做不彻底,不是没有结果,就是要留点尾巴。
他承诺的事情,往往需要你不停地追问,如果不追,99.9%会被他忘掉。
如果谁的韧劲比较强,盯得比较紧,就能得到满意的答案;如果没去追,或者追得不紧的,肯定会一无所获。
如果去仔细统计他所承诺和跟进的事情,其实成功率相当低,低到不可思议的程度,典型的“万金油”类型。
类似的这种人很多公司都有,往往还很讨老板们喜欢。
但他真的有价值吗?
我的答案是:No!
在我眼里,这种人是花瓶、是盆景,虽赏心悦目,但不能重用。
这是一种典型的不能分辨主次的人。
在工作之外,多才多艺是一种资源,生活可能会丰富多彩。
但在工作中,分不清主次,没有明确的方向和目标,对他所从事的工作,或者公司而言,却绝对是一种灾难。
你会发现,他有效率而无效果,有行动而无结果,有眼花缭乱的过程,却没有可以立足并立身的成绩。
其实这对他自己而言,也是一种灾难。
这种人就像孙悟空,猛一看很有本事,但行事没有明确目标,或者无突出的技能,其结果就会为了几个没有多少价值的蟠桃,搅坏一堆事情。
就其本身所具备的那些能力,所贡献出来的东西,对于一个公司或者组织而言,大多是负面的。
其产生的价值远比不上一个方向清晰、目标明确、意志坚定的唐僧。
唐僧他只锁定一件事情,专注一件事情,所以他能够成功。
在公司,这种人还会变成一种坏榜样。
因为其多才,所以受到很多人羡慕,如果连公司的管理者也分不清楚轻重,喜欢和偏爱他的话,必然会产生坏的示范作用。
如要成大事,我们必须要学习唐僧。
二、剪掉那些不必要的枝桠
万事都要专注和专业,学历不代表你的实际能力,一大堆获奖或者考证证书不代表你有亮点。
对于大多数的中小企业来说,“即战力+问题解决力”才是你的亮点。
那些刚踏入职场的新人,很多人都有着不切合实际的梦想,他们还没有形成清晰的工作观。
在他的工作能力还没有形成前,会有很多的可能性。
在众多的可能性里,不选中自己的主方向,东一榔头,西一棒槌,所有自己感兴趣的都平均用力,其结果必然是样样平常,样样稀松。
一个样样稀松的人,在专业要求越来越高的职场里,注定就会变成泡沫和浮云。
关于此问题,我面试时,很多刚毕业的大学生最喜欢跟我辩论。
有一次,一位毕业不到一年的男生来应聘,简历上显示他在联通、移动、金蝶公司都工作过一段时间,面试时他拿出厚厚一叠各类获奖或考证证书。
虽然很多证书在我看来完全无用,但我承认他确实聪明,学习能力强。
但如此短的时间内,如此频繁跳槽,而且每次都做不长,不停换不同工种,让我实在觉得不可思议。
我问他对每份工作的体验和心得,他的答案是:这些都太简单了,我一看就明白,没啥意思,不值得付出太多少精力去干。
最后,我实在是忍不住了,跟他讲了下面一番话:
“一个人,犹如一棵树。在它刚刚发芽的时候,它有很多叶子,觉得它生命力旺盛;慢慢地开始抽枝,会有很多个枝桠长出来,这也可以视为多才多艺。”
“但接下来,如果要让它成长的话,必须开始分主干,要有主次,如果不把主干之外的枝桠剪掉,它就会向各方面平均用力。”
“这样长成的树,就没有什么价值。小小的时候,还可搏个可爱,人们可以拿去当盆景欣赏。如果长大的话,肯定只能当柴烧。”
“如果树是被动的话,那么,人就是主动的,必须学会修剪枝桠。”
“有越多爱好,就要越发当心,因为每一个爱好,都可能使得我们成长的机会下降。”
“如果我们想让自己成长,就得忍痛剪掉可能会分散自己主业和主力发展方向的爱好。”
“更危险的,是那些成绩非常接近于你的主业和主方向的爱好,因为接近,所以你越发不忍砍掉。”
“如果不忍,就意味着它必然会削弱你主业的成就。”
“你见过一棵参天大树是没有主干,而平均分成两个叉的吗?当然叶子和小枝桠是必需的,也是必要的,树需要它们来接受阳光和养分。”
“人当然也要有爱好,我们需要丰富多彩的生活。但一个参天大树成长过程中,所有影响到它主干发展,会吸收它主干成长营养的枝桠,都一定会被剪掉。”
“人也一样,若要成大才,绝不能因爱好而影响主业发展。”
其实道理很简单,你若要快速成长,就应该懂得舍弃,懂得专注。
三、专注1-2项技能的重要性
我面试过很多人,也帮助过很多人,为他们优化简历,帮他们推荐工作。
但我发现很多职场小白们的简历有两个极端:
一种是大多数人的简历基本上千篇一律,没有任何亮点。
另一种人的获奖证书和考证一大堆,没有主次,不知道他到底擅长些什么,可能是为了考证而考证。
我都会问他们一个问题:“同学,你最擅长的是什么?”
往往大部分人都支支吾吾,根本回答不出一个所以然。
如果一个人,连自己擅长些什么都回答不上来,他这四年大学真是白读了,枉费了你父母的一片苦心。

比如,有一位自动化专业刚毕业的同学,当过班长,也获得过很多的奖项。
在他的专业技能一栏中写了很多:Keil5、LabView、组态王、Fanuc Ladder、Visio。
我问他:“这些专业技能你最擅长的是什么?你做过哪些项目?你想做什么岗位?”
他想了半天,也回答不上来。
还有,一个自动化专业的本科生,最应该学习的重点专业技能一个都没有写,说明这位同学所思所学走偏了方向。
显然,这位同学在大学4年中没有去打造他的即战力,如果他想进入一家公司,他的培养周期还挺长的,如果在工作中继续走偏,那他的前途基本上没有了。
我还见过很多英语专业的同学,大学四年下来,不光生活类英文杂志看不懂,连基本的口语都说不好,我不知道他们大学四年在干些什么?
对于就读于四年制普通大学的同学们来说,其教育经历往往更加专注于专业技能的培养,只要专注1-2项技能,通过4年时间学习和积累,完全可以独立做一些项目。
专注的力量是惊人的,集中精神在忘我的境界里工作,做起事来不仅轻松、有效率,而且也更能把事情做好。
何为专注?
就是专心致志、全神贯注,不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰,对既定的方向和目标不离不弃,执著如一、不懈努力。
美国一家知名杂志的编辑沙克兰斯说:“专注就是在专业技能的基础上发展起来的一种对工作极其投入的品质。体现在人对工作有一种近乎疯狂的热爱,他们在工作的时候能够达到一种忘我的境界。”
不要去管别人的存在,不要去管身边多么喧闹,静下神来,心无旁骛,一心一意地处理自己正在做的事情,就一定会把事情做好。
不管做什么,都要把焦点放在所做的事情上。
当你和人们谈话时,就一心一意地谈话;当你工作的时候,就把心思放在手边的工作上。
全神贯注,会帮你做好工作,也会让你离成功更近。
四、我的建议
专注需要坚持,坚持就是力量。要成为一个最有效率的职场人,是离不开专注的。
把专注力放在对你最重要的事情上,只有这样,才能更有效地利用你的精力。
在彻底完成一件事后,再开始做下一件事,这样才能提高效率。而不是随便什么事情都要投入相同的精力。
一个人的精力是有限的。
就像人体器官一样,人体的器官一旦停止运转,就会失去动力,在停止一段时间后再去启动时,就必须花一定的时间才能恢复到原来的状态。
在大学期间,专注学习1-2项专业技能非常重要。
如果你学习的内容太过于宽泛,什么都去学一下,你等于是在浪费自己宝贵的4年时光。
所以,我建议你在大学4年时间里重点精通1-2项专业技能,其他课程修完学分即可。
如果你在职场中,频繁地从一项工作转换到另一项工作,是非常浪费时间和精力的做法。
我建议你还是要专注2-3项专业技能,尤其是在你进入职场的头7年时间里。
比如:你是英语专业的学生,口语能力才是你的重点,你的口语能与老外自由的交流,这才是最好的检验标准。
如果不这样,哪怕你的所有课程考试都是满分,你的实际应用能力也是零分。
假如你是金融或商科专业的学生,连《德鲁克经典案例分析》都看不懂,你的实际应用能力也是零分。
有时候,努力的学习所有课程,努力的去考一系列证书,这种勤奋上进,一定能帮助我们增值吗?
很遗憾,答案还真的是:未必。

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