详细讲解生产数据统计看板4.0(无代码)制作教程

表里打怪升级 2025-03-05 05:25:45

适用工具:Microsoft Excel

一、数据准备与结构设计创建数据源表不良率:=不良数量/生产数量(格式设置为百分比)。周数:=WEEKNUM(日期)。月份:=MONTH(日期)。年度:=YEAR(日期)。日期 | 产品名称 | 生产数量 | 不良数量 | 不良类型 | 周数 | 月份 | 年度新建工作表,命名为“数据源”。输入以下列标题(示例):填写生产数据(日期格式需统一,如YYYY-MM-DD)。公式列设置:二、创建数据透视表与切片器生成数据透视表行:月份、产品名称、日期值:生产数量、不良数量(汇总方式为“求和”)选中“数据源”表数据区域,点击【插入】→【数据透视表】,放置在新工作表(命名为“分析表”)。按需拖拽字段:添加切片器选中数据透视表,点击【分析】→【插入切片器】,选择“月份”。调整切片器样式,设置为“多列”显示(右键切片器→【大小和属性】→调整列数)。三、月份切换功能实现联动图表所有图表的数据源均基于“分析表”的数据透视表。确保切片器与数据透视表连接:右键切片器→【报表连接】→勾选所有关联的数据透视表。四、生产数量统计图表(左上角柱形图)插入图表在“分析表”中,选中数据透视表中“产品名称”和“生产数量”列。点击【插入】→【柱形图】,调整为“前10项”显示(右键图表→【数据筛选】)。将图表剪切至看板工作表(命名为“看板”),调整位置和大小。五、年总生产数量与月度汇总(右上方数字统计)公式设置年总生产数量:=SUM(数据源!C:C)(假设生产数量在C列)。月度生产数量:=GETPIVOTDATA("生产数量",分析表!$A$3,"月份",切片器选中月份)。使用【条件格式】高亮当前月份:选中月份单元格区域→【开始】→【条件格式】→“等于”当前月份时填充颜色。六、每日不良率预警(右上角表格)动态表格使用数据透视表统计每日不良率,并引用至看板。设置条件格式:选中不良率列→【开始】→【条件格式】→“大于1.3%”时填充黄色。七、生产数量TOP榜(左侧中间列表)动态排名公式:=IF(当前月份排名 > 上月排名, "↑", IF(当前月份排名 < 上月排名, "↓", "-"))(需辅助列记录上月数据)。在“分析表”中,使用数据透视表按产品汇总生产数量,并按降序排列。添加“排名变化”列:八、每周生产与不良率矩阵图(右侧中间)矩阵图制作插入【数据透视图】→选择“矩阵图”。行:周数 | 列:不良率区间 | 值:生产数量。设置高亮:选中当前月份对应的周数→【条件格式】→填充颜色。九、其他图表与优化每日生产柱形图基于数据透视表按日期汇总,插入柱形图并联动切片器。不良类型柏拉图按不良类型分类汇总,插入柱形图后右键【更改系列图表类型】→勾选“柏拉图”。数据自动更新录入新数据后,右键任意数据透视表→【刷新】。十、界面优化与保护全屏查看按Ctrl+Shift+F1切换全屏模式。修改标题与文字取消工作表保护:【审阅】→【撤销工作表保护】→修改后重新保护。隐藏公式列右键“数据源”表中公式列→【隐藏】。

提示:

所有图表需通过【分析】→【字段按钮】隐藏无关元素,保持看板简洁。保存为.xlsx格式,确保切片器和公式功能正常。

通过以上步骤,即可完成动态无代码的生产数据统计看板!

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