
一、财务管理:如果财务数据不能给企业决策提供任何参考,则会使企业的发展处于盲目状况。要限期给出公司清产核资后的真实数据报表,不能延迟和含糊,同时要强化财务监管职能。
二、成本管理
1、通过目标成本和经济指标的控制,对多项费用进行严格的财务监控。
2、制定先进合理的消耗定额,对工作差错造成的浪费和损失进行追究,从设计、工艺、生产、管理等环节入手,厉行节约。
三、财务部重点工作
1、加快核实产品成本结构、提交采购成本标准与生产成本标准,;
2、银行授信与融资工作。
3、对材料采购价格、采购合同的审核;
4、销售资金的回笼跟踪、采购资金的预算安排。
5、加强财务工作分析,为公司领导提供有效信息与经营对策。
四、财务部近期工作
1、在付款后的凭证上做一特定的记号(如款已讫),表示该笔款款项已被支付,防止不诚实的职员重复付款。
2、要确定合理的现金持有量,库存现金要每日清点,做到账实相符,绝不允许条抵库。
3、进行财务二级核算。
4、1-11月的固定、流动资产全部清盘,财务部要统计大的配套厂家一年的产值。
五、企业改制升级工作
根据公司改制升级工作目标安排,各部门要做好往来帐目清理。
财务部、中心仓库要抓紧做好清产核资后期工作。尽快完成数据整理,实现ERP系统全面共享。
上述工作在一个星期内争取完成。
五、公司对财务部要求:
1、黄董事长再次强调:清产核资工作时间紧,任务重,在这期间大家要服从大局,要严谨、严肃、认真对待,做到“不重不漏”,有情况问题及时汇报林总,确保任务完成。同时各部门要对已发制度认真研究,明确岗位职责和人员分工,按照职权、程序办事,逐级规范运作。
2、启用U8系统新帐套会议认为启用U8系统新帐套,标志着公司改制升级工作进入新里程。各部门各单位要按U8系统的要求,系统地、配套地做好U8系统运行的各项工作:一是做好新旧帐套的衔接,要做好录入工作及新帐套产品结构编码。二是U8系统运行的维护和修改权限的确认。三是做好新系统使用情况反馈。
3、会议明确由财务部负责员工档案、供应商档案、产品名称档案、存货档案和客户档案管理、修改。由吴xx牵头,由吴xx具体负责系统维护,谢xx负责产品结构编码。
4、财务部定期向总经理提交公司效益分析表和汇报资金使用情况。
六、董事长对财务部的要求:D8系统升级版的启用,寓意着公司有好的开端,企业有了质的飞跃,也奠定了行业龙头的基础。今年是关键的一年,任重道远,如何确保按照新帐套的要求,系统地而不是各自为政;如何确保今年企业有8%的利润,而不是还在稀里糊涂。使企业在三年辅导期间的赢利目标能够基本实现。我们今后的发展定位才能明确,是争取上市还是其他打算,我们才能进退有据。
七、关于成立财务审查小组的通知
为了适应公司不断壮大,公司财务活动频繁,新老员工交替较多等情况,加强财务管理、监督,审查就很有必要。
1、公司要求今后凡经办人员采购、劳务、出差、住宿等业务活动所付现金,取得发票:(1)抬头(2)名称(3)数量(4)金额(5)出票人住址、姓名或店(厂)名等都要填清楚,才给予办理审查,否则财务人员不给签字;对予有疑问单据,财务人员要登记,以便事后查对。
2、公司规定所有发票,每15天办理报销一次,持票人不得超过十五天。
3、审查发票发现多报、虚报等,每次给罚10倍。
八、关于颁布施行财务管理标准的通知
集团公司各部门、各集团成员单位:
为了规范集团公司及各成员单位的财务会计工作,集团公司起草的《福建XX电机(集团)有限公司企业标准Q/YL1601--XXXX“财务管理标准”》,已经集团公司董事会审议通过,现予颁布。从XXXX年12月1日起施行。
各集团成员单位应根据上述标准结合各自单位的经营规模、经营性质、机构设置及人员配备等具体情况,制定适合本单位的实施办法,报经集团公司同意后施行。