学了很多硬技能,也要学会善于利用工具哦。关于计算百分比排名,不写公式也可以做到的。
案例:根据下图 1 的数据表计算出每个员工的排名以及百分比排名,效果如下图 2 所示。
解释一下什么叫百分比排名(percentile ranking):用比某个数据小的数据个数除以除此数据外的总个数。
比如“马凤英”的获客数是 11,比他小的共有 8 个,而除了他以外,共有 11 个人,8/11=73%。
接下来我们设置一下需要用到的工具。
1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”
2. 在弹出的对话框中选择“加载项”--> 点击“转到”按钮
3. 在弹出的对话框中勾选“分析工具库”--> 点击“确定”
现在菜单栏中出现了“数据分析”选项。
4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据分析”
5. 在弹出的对话框中选择“排位与百分比排位”--> 点击“确定”
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
输入区域:选择 B2:B13 区域
在“输出选项”中选择“输出区域”--> 选择 D1 单元格
排位已经计算出来了,各列分别表示如下含义:
点:该数值在原数据序列中的排位
列1:B 列的值
排位:从大到小排序序列
百分比:百分比排名
7. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=INDEX($A$2:$A$13,D2)
公式释义:
在 $A$2:$A$13 区域中查找出排在第 D2 的姓名
8. 复制公式区域,在 D2 单元格中粘贴为值。
9. 删除 C 列的公式。
10. 将 G 列的小数位设置为 0,修改标题。